Excel

24

Excel in de financiële praktijk

Veranderen van de berekening van het veld in Waarden Tot nu toe heb je de waarden gesommeerd. Soms kan het ook interessant zijn om te zien hoe vaak iets voorkomt of om de procentuele verhoudingen te kunnen zien. Draaitabellen voorzien in de mogelijkheid om meer dan alleen maar bedragen op te tellen (SOM). Je maakt nu met het werkblad uit de opdracht van de vorige paragraaf een over- zicht van de top-5 klanten met hun procentuele bruto omzet en de bruto omzetbe- dragen in een kolom ernaast. 1 Klik in het gebied Waarden op Som van Bruto bedrag . Het dialoogvenster Waar- develdinstellingen verschijnt. 2 Klik op tabblad Waarden weergeven als .

Afb. 24 Dialoogvenster Waarden weergeven als

3 Klik op het uitschuifpijltje achter Standaard . Een keuzelijst verschijnt met mo- gelijkheden hoe het getal weer te geven. 4 Ga met de muisaanwijzer helemaal naar beneden in de keuzelijst totdat % van kolom verschijnt. Klik deze aan. Opmerking Zoals je kunt zien zijn ook andere manieren van representatie van het waardeveld te kiezen. % van kolom , % van rij en % van totaal zijn het meest gangbaar. % van rij verdeelt de procenten horizontaal en heeft nut om te gebruiken als er minstens één kolomlabel is gedefinieerd (zoals eerder met pe- riode). % van totaal verdeelt de procenten over alle waarden van het veld in de draaitabel en heeft alleen zin als er zowel rij- als kolomlabels zijn gedefinieerd. 5 Klik vervolgens op de knop OK . De lijst van klanten met hun bruto omzet wordt nu procentueel weergegeven. Opmerking Alhoewel de draaitabel maar een gedeelte van de omzet bevat, verdeelt de draaitabel de omzet voor de volle 100 procent over alleen de 5 klanten. 6 Om ook de bruto bedragen naast de percentages te vermelden, sleep je het veld Bruto bedrag uit de Lijst met draaitabelvelden naar het gebied Waarden . Het