Excel

1 Draaitabellen

25

veld krijgt in het gebied Waarden en als label in de draaitabel de naam Som van Bruto bedrag2 (afb. 25). Opmerking De naam van de labels is te wijzigen door op het bewuste veld in het gebied te klikken, te kiezen voor Waardeveldinstellingen en de Aangepaste naam in te voeren.

Afb. 25 Buitendeur.xlsx : Top-5 klanten, omzet in procenten

Iedere kwartaal krijgt de verkoper die in een van de periodes procentueel netto het meest heeft omgezet een kleine attentie. Je maakt voor de directie een overzicht van de procentuele netto omzet (gebruik bij Waarden weergeven als % van totaal ) van de verkopers over de drie perioden. 1 Ga verder met de huidige werkmap. 2 Bouw het overzicht volgens afbeelding 26. – Probeer te sorteren op de waarden, zodat het hoogste percentage boven staat. Dit is makkelijker leesbaar.

Afb. 26 Buitendeur.xlsx : procentuele omzet van de verkopers over de perioden

1.4 Onderliggende gegevens van de draaitabel raadplegen Je weet dat de totalen in een draaitabel zijn opgemaakt uit een onderliggende lijst van gegevens. De functie draaitabel groepeert de gegevens uit de lijst op basis van de criteria die aan de velden in de draaitabel worden meegegeven. Een getal in de cel waar de waarden staan is dus ontstaan aan de hand van een geselecteerd aantal regels in de onderliggende lijst. Wanneer je de gegevens van draaitabellen dieper analyseert, kan snel de behoefte ontstaan om te zien welke regels daaraan ten grondslag liggen. Bijvoorbeeld als er in een periode een uitschieter omhoog of omlaag wordt geconstateerd, is het handig om te weten wat er dan precies heeft plaatsgevonden.