GECINA_Document_de_reference_2017

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DE LA RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE À LA PERFORMANCE DURABLE Leviers clés de succès

RÉPARTITION DU NOMBRE DE FOURNISSEURS ACTIFS POUR LES CINQ GRANDES CATÉGORIES D’ACHATS (ROND CENTRAL) ET RÉPARTITION DES DÉPENSES D’ACHATS (ANNEAUX EXTÉRIEURS)

7.6.4

ACHATS RESPONSABLES ET RELATIONS

FOURNISSEURS Comme précisé dans le paragraphe 7.1.1 « Le modèle d'affaires et ses impacts environnementaux, sociaux et sociétaux », Gecina s’appuie sur un réseau important de fournisseurs pour développer et exploiter son patrimoine. Gecina est donc concernée, de manière indirecte, par les principaux impacts environnementaux, sociaux et sociétaux de sa chaîne de fournisseurs. Gecina a identifié cinq catégories de fournisseurs (voir graphique ci-après). Les catégories de fournisseurs des programmes immobiliers et d'exploitation et maintenance des actifs sont celles sur lesquelles Gecina peut exercer l’influence la plus significative et pour lesquelles les enjeux sont les plus importants (impact environnemental des chantiers et des matériaux de construction, accidentologie, gestion des délais de paiement).

6 %

4 %

5

4

12 %

44 %

1

31 %

48 %

44 %

3

9 %

2

2 %

1

Investissements : 1 fournisseur, 190,4 M€ de dépenses HT

2

Programmes immobiliers : finitions, équipements techniques, clos couvert, 71 fournisseurs, 10,5 M€ de dépenses HT

Exploitation et maintenance : - maintenance courante avec contrat et petit entretien - agencement et finitions parties communes et privatives 358 fournisseurs, 191,8 M € de dépenses HT

3

4

Prestations intellectuelles : 231 fournisseurs, 24,2 M € de dépenses HT Services généraux et informatique : 90 fournisseurs, 18,6 M € de dépenses

5

ACTIONS CLÉS LIÉES AUX ACHATS RESPONSABLES ET AUX RELATIONS FOURNISSEURS Axes stratégiques RSE Thématiques Actions clés

Avancement et résultats

751 fournisseurs définis comme ■ actifs et hiérarchisés selon leur importance au sein de 12 familles 97 % des fournisseurs signataires ■ de la charte 98 collaborateurs en contact direct ■ avec les fournisseurs formés en 2015 Scoring RSE réalisé pour le seul ■ immeuble concerné en 2017 Cinq accidents du travail pour un ■ total de 176 jours d’arrêt, correspondant à un taux de fréquence de 4,09 et un taux de gravité de 0,2 41 % des fournisseurs actifs ■ signataires de la charte ont été évalués. Note moyenne des nouveaux fournisseurs évalués en 2017 de 67 %, supérieure de 9 points au score moyen du panel (58 %) 63 % des cahiers des charges ■ revus au titre des achats responsables Paiement des fournisseurs en ■ moyenne à 35 jours, alors que les entreprises de BTP sont payées en

Réalisation d’une cartographie ■ des achats sur la base de 92 % des dépenses fournisseurs Formalisation des outils d’achats ■ responsables (charte, questionnaire d’évaluation) et des processus Formation des équipes ■ Scoring de la performance RSE ■ pour les acquisitions ne faisant pas l’objet d’un projet de restructuration Coordination des conditions de ■ santé et de sécurité et suivi de l’accidentologie sur les chantiers dont Gecina est maître d’ouvrage Évaluation des fournisseurs actifs, ■ en cohérence avec l’analyse de la qualité globale des prestations Prise en compte de l’évaluation RSE ■ des fournisseurs dans la note finale des appels d’offres Intégration de critères d'achats ■ responsables dans les cahiers des charges Mise en place d’un délai de ■ paiement de 45 jours maximum à réception de facture Mesure trimestrielle de la ■ conformité des délais de paiement

Implication des équipes et des fournisseurs

L’implication des fournisseurs et la prise en compte de leur performance RSE contribuent à la mise en œuvre de la feuille de route RSE dans son ensemble :

Prise en compte de la performance RSE à l’acquisition d’actifs Prise en compte de la performance RSE dans le développement des actifs

générer de la ■

productivité et du bien-être pour les clients dans des immeubles adaptables

dynamiser la ville ■

Prise en compte de la performance RSE dans la sélection des fournisseurs d’exploitation

durable en développant, en particulier la biodiversité et l’accessibilité pour tous

réduire l’empreinte ■

environnementale par un immobilier sobre et neutre en carbone

Suivi de la conformité des délais de paiement pour les prestations de chantier et les prestations d’exploitation

68 jours en moyenne d’après l’Observatoire des délais de paiement 2016

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