MANUAL M1

M1: LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SXXI

4.4.

Restricciones Constraints)

Contrapuestas

(Competing

Se denomina restricción a cualquier circunstancia que limite las opciones del equipo de dirección del proyecto. Cualquier restricción aplicable, ya sea interna o externa, puede afectar al desempeño del proyecto o de un proceso. Por ejemplo, una restricción del cronograma suele presentarse bajo la forma de fechas fijas impuestas. Tienen carácter contrapuesto porque variar cualquier restricción afecta al menos en otra. Por ejemplo, reducir el plazo implica aumentar el presupuesto. En versiones anteriores de la guía PMBOK se citaba “la triple restricción” plazo , presupuesto y alcance 3 . La versión actual amplía a 6 las restricciones típicas (además de las 3 anteriores: recursos , riesgos y calidad 4 ) y deja abierta la posibilidad de que sean aplicables otras, dependiendo de las características del proyecto (como pueden ser la satisfacción del cliente, las dependencias con otros proyectos, etc.)

Estas restricciones de gestión son contrapuestas, en el sentido de que si se altera una de ellas, generalmente impacta en las otras. He aquí algunos ejemplos:

 Alcance : Si el equipo de dirección del proyecto decide aumentar el alcance (hay que generar 10 entregables más, por ejemplo), supondrá más presupuesto y más plazo. Si por ejemplo el plazo no puede aumentarse, podría afectar a la calidad de los entregables, porque hay menos tiempo para hacerlos del que originalmente se planificó.  Plazo : Si hay que reducir el plazo, como consecuencia habrá que reducir el alcance. Si el plazo aumenta (como consecuencia de un mayor alcance), habrá que aumentar el presupuesto. 3 Es decir, hay que entregar antes de unas fechas, sin rebasar unos costes y con una determinada funcionalidad. 4 No se dispone de recursos ilimitados, no se puede entregar productos defectuosos, no se deben ignorar posibles problemas identificados.

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