LSV-Sportforum

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bestehen bleiben. Grenzen gelten aber, wenn berechtigte Interessen der betroffenen Person entgegenstehen – etwa bei groß hervorgehobenen Porträts, Werbematerial oder Minder jährigen. Hier sollte im Zweifel eher gelöscht werden.

lich nicht mehr in aktive Verteiler – es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Einwilligung vor, weiterhin Informatio nen zu erhalten.

Wer diese Schritte dokumentiert, kann später nachvollziehbar erklären, welche Daten gelöscht wurden und welche aus rechtlichen Gründen noch gespeichert sind.

Klare Zuständigkeit schaffen

Fazit

Viele Datenschutzprobleme entstehen nicht aus böser Absicht, sondern weil niemand zuständig ist. Sinnvoll ist deshalb ein verbindlicher „Datenab schluss“ beim Austritt, etwa durch Mitgliederverwaltung oder Abtei lungsleitung.

Messenger-Gruppen und Verteiler prüfen

Ein sauber geregelter Austrittsprozess schützt den Verein vor Konflikten und Datenschutzbeschwerden. Zugleich zeigt er den Mitgliedern: Der Verein nimmt Datenschutz ernst – nicht nur beim Eintritt, sondern auch beim Abschied. In Zweifelsfällen sollten Datenschutzbeauftragte oder recht liche Beratung einbezogen werden. Bojana Nemcevic im Auftrag des LSV-Datenschutzbeauftragten Dr. Michael Foth

WhatsApp-, Signal- oder Telegram Gruppen sind eine häufige Risikoquelle. Nach dem Austritt ist die Person aus aktiven Gruppen zu entfernen. Ihre Kontaktdaten dürfen nicht weiter genutzt werden, und die Gruppe darf nicht zur Diskussion über ehemalige Mitglieder dienen. Auch Newsletter, Rundmails, Einladungslisten, Trainer verteiler und Sponsoring-Kontakte müssen geprüft werden. Wer nicht mehr Mitglied ist, gehört grundsätz

Eine kurze Checkliste hilft: • Mitgliedsstatus ändern, • Verteiler bereinigen,

• Messenger-Gruppen prüfen, • Gesundheitsdaten löschen, • Website und Social Media aktualisieren, • Finanzunterlagen archivieren, • offene Forderungen dokumentieren.

IMPRESSUM SPORTFORUM ist das offizielle Magazin des Landessport verbandes Schleswig-Holstein e.V. SPORTFORUM erscheint zehnmal jährlich. Der Bezugspreis ist im Mitglieds beitrag enthalten. Herausgeber und Verleger: Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. (LSV) Winterbeker Weg 49, 24114 Kiel, www.lsv-sh.de

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STEUER-HOTLINE – NÄCHSTE TERMINE

Die Steuer-Hotline wird an jedem ersten Dienstag im Monat durchgeführt. Die nächsten Termine: • Dienstag, 4. August 2026, 16-18 Uhr • Dienstag, 1. September 2026, 16-18 Uhr

Die telefonische Steuer-Hotline ist für die Vereine und Verbände des Landessportverbandes Schleswig-Holstein kostenlos. Bitte beachten Sie, dass die angegebene Telefonnummer ausschließlich während der Beratungs termine als Steuer-Hotline des LSV zur Verfügung steht.

Tel.: 0431-530 226 88

ACHTUNG Neue Rufnummer

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SPORTFORUM NR. 231 | JULI/AUGUST 2026