Assystem - Document de Référence 2015

FACTEURS DE RISQUES

RISQUES LIÉS AUX SYSTÈMES D’INFORMATION

pour l’exercice 2015, HDL Development pourrait avoir à proposer à l’Assemblée Générale des actionnaires de la Société la distribution d’un dividende par action suffisant pour lui permettre d’honorer, avec les dividendes lui revenant, ses obligations de remboursement. Il est précisé que l’ excess cash flow et les cessions d’actifs visés par les clauses correspondantes seraient par construction générées ou réalisées par Assystem, dans la mesure où HDL Development n’a pas d’activité d’exploitation directe ou indirecte distincte de celle d’Assystem, ni ne détient d’actifs significatifs autres que des actions Assystem.

Par ailleurs, des clauses d’ excess cash flow et de cessions d’actifs, dont les conditions d’application sont appréciées en consolidé sur le périmètre du groupe HDL Development, dont fait partie Assystem, et ce sur une base annuelle (sous réserve de capacités de réinvestissement pour ce qui concerne les cessions d’actifs), sont susceptibles de déclencher une obligation de remboursement anticipé du crédit que HDL Development a obtenu dans le cadre d’un contrat conclu avec un ensemble de banques le 16 décembre 2013. Si les conditions d’application de ces clauses étaient réunies, ce qui n’est pas le cas

5.4 RISQUES SOCIAUX

Nature

Impact

Mesures de réduction du risque

Le risque que les compétences dont dispose le Groupe ne soient pas en adéquation avec les besoins des clients et du marché.

Effet négatif sur l’image du Groupe et sur le chiffre d’affaires.

Le Groupe consent d’importants efforts en temps de management, en temps de travail de ses collaborateurs et en numéraire pour la formation continue des ingénieurs. Il a notamment développé des structures dédiées par secteur ou par métier au sein d’un institut de formation interne, l’Assystem Institute. Des revues de compétences généralisées à l’ensemble des ingénieurs sont conduites annuellement et permettent de détecter le cas échéant les besoins de formation destinés à l’acquisition de compétences nouvelles ou au renforcement de celles existantes. Enfin, les campagnes annuelles de recrutement ciblent en particulier les compétences nécessaires à la bonne exécution des projets sur lesquels le Groupe est ou sera engagé. Les personnes clés sont identifiées au sein de chacune des entités opérationnelles du Groupe comme au sein des fonctions support et siège. Pour ces personnes, des plans de succession existent ou sont en préparation. Par ailleurs, les actions prises pour assurer la continuité de notre processus de contrôle interne et la démarche de progrès continu dans laquelle il s’inscrit visent notamment à assurer la continuité de nos processus et opérations indépendamment des personnes en charge de ceux-ci, réduisant ainsi corrélativement le risque de dépendance vis-à-vis des personnes clés.

Le risque de perte des compétences clés nécessaires au fonctionnement et développement du Groupe.

Effet négatif sur l’image du Groupe et sur le chiffre d’affaires.

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5.5 RISQUES LIÉS AUX SYSTÈMES D’INFORMATION

Nature

Impact

Mesures de réduction du risque

Le risque que l’information ne soit pas disponible ou qu’elle soit corrompue.

Incapacité à conduire les projets, effet négatif sur l’image du Groupe et sur le chiffre d’affaires.

Compte tenu de la forte dépendance du Groupe aux systèmes d’information (pour la conduite des projets clients comme pour ses besoins propres) et de la décentralisation de la fonction IT, les risques liés aux systèmes d’information font l’objet d’une attention particulièrement soutenue. Des plans de continuité et de reprise d’activité sont en place et testés dans l’ensemble de nos unités opérationnelles. L’accès aux systèmes d’information est également rigoureusement contrôlé notamment pour les collaborateurs qui disposent d’un accès distant (en nombre limité toutefois). Enfin, les zones clients restreintes (plateaux d’ingénierie installés dans les locaux du Groupe) font l’objet d’un contrôle d’accès strict en accord avec les politiques sécurité des clients.

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ASSYSTEM

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2015