Leren organiseren - Willem Visser

13

1

Organiseren

INLEIDING

In het dagelijks leven zijn mensen vrijwel onafgebroken bezig met het regelen van zaken, het op touw zetten van evenementen, het verwezenlijken van bepaalde doel stellingen of het behalen van successen. Het moderne leven stelt steeds meer eisen aan mensen in het managen van het eigen leven, het werk of de stage, een oplei ding of cursus, de huishouding, relaties en sociale contacten, sport, hobby’s, het uitgaansleven. Om zoveel doelstellingen tegelijkertijd te verwezenlijken zal heel wat georganiseerd of geregeld worden en zullen agenda’s een belangrijk onderdeel van het sociale leven uitmaken. In dit hoofdstuk zullen we de elementaire beginselen van het organiseren aangeven aan de hand van een voorbeeld over het organiseren van een feest. In de volgende hoofdstukken worden de werking en de grondbeginselen van organisaties uitge werkt. Bij het organiseren kunnen we acht aspecten onderscheiden: 1 doelbepaling: het aangeven of het stellen van doelen; 2 taakverdeling: het maken van een overzicht aan middelen, activiteiten en taken, en het verdelen van de taken; 3 planning: het aangeven van een tijdsplanning voor de te ondernemen activitei ten; 4 uitvoering van de werkzaamheden; 5 improviseren; 6 coördinatie en controle van de werkzaamheden; 7 evaluatie; 8 standaardiseren. Vervolgens gaan we nader in op het managen van activiteiten waarbij we de nadruk leggen op doelmatig, efficiënt en resultaatgericht werken en de toepassingen of uitwerkingen daarvan zoals timemanagement en projectmanagement.