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Junio 2017
Articulo Tecnico
Más información:
consultas@borrmart.esVivimos un momento revolucionario para la productividad la-
boral. La automatización de procesos o los entornos
cloud
, entre
otros, son elementos cada vez más presentes en el seno de las
empresas españolas. Gracias a ellos, las compañías son más com-
petitivas y ágiles, beneficios que conllevan retos para los respon-
sables de recursos humanos y seguridad laboral: la velocidad a la
que las organizaciones se mueven las hace más difíciles de gestio-
nar. Por tanto, es importante contar con herramientas adecuadas
para que el aumento de la productividad sea sostenible.
Nos encontramos rodeados de información, y garantizar su co-
rrecta gestión es esencial. Esto es algo de especial relevancia para
los profesionales de los recursos humanos, que en los últimos
años han asumido funciones que hasta ahora eran competen-
cia de otras áreas, por ejemplo, la gestión de la prevención de
riesgos laborales, debido en parte a su estrecha relación y simili-
tud administrativa con las tareas de estos profesionales. Asegu-
rar unas condiciones de trabajo óptimas y la satisfacción y estabi-
lidad de los empleados son elementos prioritarios para los ges-
tores de recursos humanos de empresas de cualquier tamaño y
sector, máxime en un entorno digitalizado y dinámico.
Para conseguir estos objetivos, las empresas no tienen más re-
medio que dotarse de la tecnología que les permita adaptarse a
la transformación digital. Uno de los principales motivos es evitar
la excesiva burocratización y el uso de papel producido en el día a
día en la gestión de equipos, la planificación preventiva o el regis-
tro de incidencias. Burocratización que frena la labor de los profe-
sionales de la prevención laboral y, por tanto, afecta negativamen-
te a la seguridad de los empleados de la empresa.
Plataforma tecnológica
Contar con una única plataforma tecnológica que permita mane-
jar con mayor agilidad y control el gran volumen de datos sobre
los empleados que tienen las organizaciones en sus manos ya es
posible, gracias a las herramientas disponibles en el mercado. Así,
se puede explotar los datos de toda la compañía de manera co-
hesionada, salvaguardando la privacidad de cada departamento y
empleado. Asimismo, aportan un soporte integral para los res-
ponsables de prevención de riesgos laborales, adaptándose a las
particularidades de cada sector.
Soluciones como esta permiten, entre otras gestiones, evaluar
potenciales riesgos, planificar acciones preventivas, registrar acci-
dentes e incidencias, configurar notificaciones, elaborar formula-
rios a medida y coordinar las actividades empresariales. Además,
la inclusión creciente de modalidades web ofrece funcionalidades
de movilidad responsivas, en línea con las tendencias del trabajo
en nuestro país. Resulta importante recordar que hoy en día se
requiere la rotación de los técnicos de prevención de riesgos la-
borales a lo largo de los distintos centros de trabajo. Las solucio-
nes de movilidad están al servicio de estos profesionales, facilitan-
do y agilizando su tarea. Impulsan su agilidad y eficiencia, pues po-
drán acceder a toda la información de todos los empleados desde
cualquier lugar, sin importar el dispositivo utilizado. Los entornos
cloud
evitan complejas instalaciones de servidores, agilizan el ac-
ceso a la información, permiten gestiones, simplifican las labores
y ahorran costes de tiempo, recursos y papel.
Pero la tecnología existente no se limita a la gestión de los em-
pleados. Es un aliado en la relación con terceros como, por ejem-
plo, a la hora de realizar reformas en la empresa. Muchas veces,
estos procesos se han llevado a cabo sin prestar atención a la-
bores de vigilancia y seguridad por la falta de planificación y con-
trol, por no contar con herramientas que permitiesen el correc-
to cumplimento de los protocolos necesarios. La automatización
de los avisos mediante una solución tecnológica en recursos hu-
manos, por ejemplo, agilizará y simplificará la coordinación de dis-
tintas actividades empresariales, así como las labores de preven-
ción. En definitiva, se evitarán situaciones indeseadas basadas en
la improvisación.
Las empresas españolas son conscientes de estas realidades y
se dirigen hacia la convergencia de la gestión de los recursos hu-
manos y la prevención de riesgos laborales. La tecnología es cla-
ve en esta unión, haciéndola posible optimizando recursos y faci-
litando las tareas de los profesionales.
La innovación, clave para la prevención laboral
en entornos digitales
Reyes Palomares
Directora del Área de Nómina y RR. HH. de Seresco