Kerntaak 2
Realiseert de media-uiting
Werkproces 2.5
Houdt het archief bij
Wat moet je doen?
Je onderzoekt op welke manier bestanden in jouw werkomgeving worden
opgeslagen. Je schrijft een protocol waarin je uitlegt waar en op welke
manier bestanden moeten worden opgeslagen.
Dit protocol is een korte, heldere handleiding. In een paar bladzijden leg je
stap voor stap uit op welke plek en op welke manier de bestanden worden
beheerd. Het protocol bevat een duidelijke beschrijving van de mappen-
structuur. Als daar sprake van is, beschrijf je de indeling van zowel het
digitale archief als het ‘papieren’ archief. Ook beschrijf je de naamgeving
van bestanden. Het is belangrijk dat versies door iedereen op dezelfde
manier worden genoteerd.
In het protocol neem je ook de gehanteerde back-up procedure op. Je
maakt zelf regelmatig back-ups van je bestanden volgens de richtlijnen
van het bedrijf.
Als je erachter komt dat het archiefbeheer voor problemen kan zorgen,
meld je dit aan degene die daarover gaat.
Wat lever je in?
• Protocol archiefbeheer
37
Hoofdstuk 5. Uitvoering
