- 65 -
Bijlage 4 Voorbeeld inhoud van een fasedocument
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Inleiding
Hoofdstuk 2 Projectfase-resultaat
2.1
Doel van deze fase
•
Wat wil de projectgroep bereiken in deze fase
2.2
Startsituatie
•
Dit kan heel kort zijn, bijvoorbeeld ‘Ontvangen projectopdracht’ of ‘Goedgekeurd
ontwerp’.
2.3
Wat is gedaan in deze fase en door wie.
•
Hier worden alle activiteiten die verricht zijn voor het project opgeschreven. Ook
door wie is wat gedaan.
2.4
Resultaat van de fase
•
Wat is gevonden, wat is een voorstel, wat kosten dingen en wat is besloten in deze
fase. Ook komen hier de tekeningen enz. enz.
2.5
Vooruitblik volgende fase
•
Geef vast een korte omschrijving wat je in de volgende fase wil gaan doen en doe
er een planning bij. Wat gaat gebeuren op welk moment en door wie!
Hoofdstuk 3 Beheersaspecten
3.1
Tijdbeheersing
•
Verbruikte tijd voor het project tot en met deze fase gerelateerd aan de eventueel
geplande tijd.
•
Nog beschikbare tijd.
•
Conclusie. Lopen we voor, achter of gelijk met de planning, hoe komt dat en wat
betekent dat voor het vervolg van het project?
3.2
Geldbeheersing
•
Gemaakte kosten voor het project tot en met deze fase gerelateerd aan de
eventueel geplande kosten.
•
Nog beschikbare middelen.
•
Conclusie. Hebben we meer, minder of precies hetzelfde uitgegeven als de
planning was, hoe komt dat en wat betekent dat voor het vervolg van het project?
3.3
Kwaliteitsbeheersing
•
Aanvullende eisen t.o.v. de opdracht.
•
Wijzigingen in de eisen t.o.v. de geplande kwaliteit.
3.4
Informatiebeheersing
•
Welke documenten en tekeningen zijn definitief vastgesteld.
•
Wie is waarover geïnformeerd in deze fase.
3.5
Organisatiebeheersing
•
Zijn er nog wijzigingen gekomen in de organisatie? Zo ja, welke.
Hoofdstuk 4 Beslisdocument/Ondertekening
•
De ondertekenaars van dit beslisdocument van de ….fase gaan akkoord met alles
wat in dit document is vastgelegd en geven toestemming om de volgende fase van
dit project te starten.
Bijlagen
•
Bijlage 1 notulen van de overleggen
•
Bijlage 2 eventuele nota voor de kosten van de activiteiten en de materialen
voor de realisatie van deze fase
•
Bijlage 3 b.v. documentatie
•
Bijlage 4 enz., enz.
