377 / 693
Kammerherre Kaas, til bemeldte Collegium indsendt Udkast 15. Febr.
til en Bestemmelse for Maaden, paa hvilken alle i Ma-
gistraturen i Kjøbenhavn forekommende Sager herefter
skulle foretages og behandles; og, da det indsendte For
slags Udførelse ansees at ville befordre Sagernes nøiagti-
gere Behandling ved Magistraturen, vil have bestemt føl
gende :
§. 1. Alle til Magistratens Bedømmelse henhørende Sa
ger skulle fordeles imellem 2 Contoirer, under Navn af det
første og andet Secretariat.
§. 2. Ethvert af disse Contoirer skal forestaaes af 1
Cbef, der maae føre Titel af Secretair, og som tilføies 1
til 2 Fuldmægtige, og de fornødne Copiister eller Skrivere.
Nuværende Raadstueskriver, Cancellieraad Lange, skal
overtage det 1ste Secretariat og Fuldmægtig F. Møller over
drages det Andet.
§. 3. Enhver af de 2 Secretairer skulle paaligge de
samme Pligter, som hidtil ene have været Raadstueskri-
verne paalagte, nemlig: a) De skulle paasee de til Con-
toiret indkommende og derunder henhørende Sagers til
børlige Extrahering i dertil indrettede Protocoller, siamt at
de til Sagernes Oplysning under Referatet nødvendige Ante-
acta blive vedlagte; b) de skulle for Magistraten referere
alle Contoiret vedkommende Sager; dog skal den vedkom
mende Borgemester først tilsendes saavel Extrácteme som
Sagernes Documenter, og det saa betids, at denne kan
gjøre sig tilstrækkeligen bekjendt med Sagerne, forinden
de foretages i Raadstuen; c) Secretairene bør concipere
de fornødne Expeditioner efter de i Referat-Protocollerne
indførte Resolutioner; de bør besørge Expeditionerne reen-
skrevne og confererede, samt, naar de af Magistraten ere
underskrevne, at de da med deres Bilage blive sammen
lagte, forseglede og bortsendte; Brevene skulle iøvrigt
parapheres af den vedkommende Secretair, førend de maae
fremlægges til Magistratens Underskrivt; d) Secretairene
skulle foranstalte de Personer tilsagte, som skulle møde
for Magistraten, samt, naar de ikke ere at finde, at de da
Bestemmelser vedr. Kbhvns Kommune
20
Rescr. ang. Magistratens Bestyrelse.
305 1805.