378 / 693
15. Febr. blive indkaldte i Aviserne; iøvrigt bør de paasee og inde-
staae for, at Alt i Contoiret er i behørig Orden, og at en
hver af de underordnede Betjente opfylder sine Pligter; i
i Tilfælde af Secretairens lovlige Forfald bør Fuldmægti
gen i Contoiret paatage sig hans Forretninger.
§. 4. Det specielle Opsyn med de 2 Secretariater skal
føres af 2 Borgemestere, Enhver ved Sit.
§. 5. Det skal være Pligt for den opsynførende Borge
mester, at gjøre sig paa det nøieste bekjendt med enhver
under hans Secretariat henhørende Sag, saa at han, ved
Referatet af Sagen, kan gjøre Magistraten opmærksom paa
enhver vigtig Omstændighed under Samme; ham skal det
ogsaa paaligge, at give skrivtlig Forslag til den Resolution
som skal affattes (de Sager, som vedkomme Sundheds
politiet, undtagne), og, naair Deliberationerne derover ere
fuldendte, da at nedskrive den endelige Resolution i en der
til indrettet Protocol. Fremdeles bør han gjennemlæse de
af Secretairen efter Resolutionerne opsatte Concepter, før
end de forelægges Magistraten in pleno, hvorhos han først
bør underskrive dem, naar de ere reenskrevne. Endeligen
skal det ogsaa paaligge ham, /at have Tilsyn med, at de
under Secretariatet henhørende Sager bliver nøiagtigen
oplyste, og at de fremmes med tilbørlig Orden og Hur
tighed.
§. 6. Forhindres han for en Tid enten ved Sygdom eller
andre Aarsager, fra at varetage det, som er ham paalagt,
da maa han, med Overpræsidentens Forevidende, formaae
en anden Magistratsperson til, i den Tid at overtage hans
Forretninger.
§. 7. I Tilfælde af Vaicance bør Overpræsidenten ud
nævne en Anden af Magistratens Lemmer til at bestyre
Forretningerne, indtil Pladsen igjen er bleven besat.
§. 8. Uagtet de bestemte Virkekredse, som saaledes
ere Borgemesterne anviste, skulle de dog begge ligefuldt
vedblive at tage Deel i alle forekommende Sagers Ventila
tion og Afgjørelse.
§. 9. Naar den lægekyndige Borgemester ikke er givet
1805. 306
Rescr. ang. Magistratens Bestyrelse.