33 / 40
as nun seit über einem
Jahrzehnt im Einsatz be-
findliche Intranet wird so-
wohl in Bezug auf Design,
Struktur, Nützlichkeit als
auch von technischer Seite
nicht mehr den Anforderun-
gen des BFI Wien – also
Anforderungen der MitarbeiterInnen
– gerecht. Um das zu ändern, wurde
2016 ein Projektteam gegründet, das
bis Frühjahr 2017 ein neues, auf die
Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ab-
gestimmtes Intranet entwickelt. Ziel
dieses alle Abteilungen abdeckenden
Teams war es, den Arbeitsalltag aller
KollegInnen zu erleichtern, den Infor-
mations- und Know-how-Austausch
zu unterstützen und mit dem neuen
Intranet eine bereichsübergreifende
Vernetzung zu ermöglichen.
Nachdem die Bedürfnisse und Anfor-
derungen der einzelnen Abteilungen
an ein Intranet Neu maßgeblich diver-
gieren, die neue Kommunikationsplatt-
form aber für alle gleichermaßen nutz-
bar sein sollte, wurde die Belegschaft
von Tag 1 an in die Planung miteinbe-
zogen. Eine unternehmensweite Be-
fragung nach den Wünschen und Be-
dürfnissen der MitarbeiterInnen konnte
sicherstellen, dass das Projektteam
keine wesentlichen Facetten des Intra-
nets unberücksichtigt lässt. Auf diesen
Erkenntnissen und den speziellen An-
forderungen des BFI Wien aufbauend
wurde gemeinsam mit der Software-
schmiede Gentics und der auf Usabili-
ty spezialisierten Grafikagentur Corpo-
rate Matters ein modernes, innovatives
und vor allem intuitiv zu benutzendes
Intranet entwickelt, das nun im Früh-
jahr 2017 seinen Roll-out erfährt. Wir
sind überzeugt, damit einen maßgeb-
lichen Schritt in der Entwicklung einer
neuen Kommunikationskultur am BFI
Wien gesetzt zu haben.
Das BFI Wien erhält eine
neue Schaltzentrale für
die unternehmensweite
Kommunikation.
INTRANET NEU
Alle Informationen auf einen Blick
Einfache Navigation
Wichtige News
d
Jänner 2017
digi-tales
33