UndersøgelseAfBelysningsvæsenetsAdministrationsforhold

Hovedbøgerne omfatter 400 Konti med 1,600 Foliosider;

Bogholderkontoret gør da ogsaa i den til Brug for Komm is

sionen udarbejdede Beskrivelse over Forretningsgangen

opmærksom paa de store Vanskeligheder, der er forbundet

med at føre og afstemme et saa stort Bogholderi, og det synes,

som om man ikke har været tilstrækkelig opmærksom paa,

at de i Afdelingerne førte Regnskaber maatte kunne benyttes

til Brug ved Afstemningerne af de enkelte Konti ikke alene

ved Regnskabets Afslutning, men ogsaa i Aarets Løb.

Da nu ogsaa selve den tekniske Indretning af Bogholde

riet med den voksende Omsætning og efterhaanden som Dele

af Regnskabsførelsen er henlagt fra Bogholderkontoret til

vedkommende Afdeling, fremviser visse Mangler, maa en

principiel Omordning af hele Bogholderiet anses for paa

trængende nødvendig, og der maa drages Omsorg for, at de i

Afdelingerne førte Bøger, navnlig forsaavidt de skal stemme

med Bogholderkontorets Noteringer, til enhver Tid korre

sponderer med disse.

Et Flertal af Kommissionen (Schaarup, Irminger, Leth,

Pandrup og Sørensen) har da ment, at en maanedlig sum

marisk Oversigt fra hver Afdeling under Belysningsvæsenet

i Lighed med dem, som Kommunens andre Institutioner

indsender til Magistratens Hovedbogholderi, maatte kunne

lette Bogholderiet ved Afstemningen af de enkelte Konti og

give Centraladministrationen Midler i Hænde til paa en

hurtig og lidet bekostelig Maade at udarbejde en maanedlig

summarisk Oversigt over hele Belysningsvæsenets Virk

somhed.

Flertallets Tanke, som vil findes nærmere præciseret i

det medfølgende Forslag (Bilag 24), er da den at bogføre

disse summariske Oversigter, der vil korrespondere med

Summen af de Regningsbeløb, som paagældende Afdeling

har fremsendt, og som findes noterede i Kasse-Kontroljour->

nalerne, medens Totalbeløbet paa de enkelte Konti vil stemme

med Summen af de i Bogholderiets Hovedbøger indførte

Poster.