14 / 58
14
TECHNIEK
Eigenlijk zijn dit ook weer normale bedrijfsvragen. Ook in het bedrijfsleven
wordt er een prestatie van je verwacht binnen een bepaalde tijd.
Als je zo even doordenkt over een project, opdracht of probleem komen er
vanzelf een aantal van dit soort vragen. Je gaat samenwerken met de andere
leden van jouw projectgroep. Hoe de samenstelling van de projectgroep eruit
gaat zien, hoor je van jouw begeleider.
Hoe dieper je in de materie duikt en hoe meer mensen er over nadenken, des te
meer vragen zullen er komen. Men noemt dit ook wel
brainstormen
. Gelukkig
ben je nooit alleen en zit je in een projectgroep en zijn er de begeleiders.
Je zult
samen een keuze moeten maken uit de vragen
. Welke moeten beslist
uitgezocht worden om het project goed uit te voeren?
Als de projectgroep dit eenmaal besloten heeft, kunnen de taken (deelproject)
verdeeld worden. Omdat elk projectgroepslid een deel van de werkzaamheden
uitvoert, kan er in korte tijd veel werk verzet worden.
Figuur 5 geeft een beeld van allerlei werkzaamheden en aanverwante bedrijven
die meespelen bij het ten dienste zijn van de klant in de autobranche. Dit
schema is zeker niet compleet, maar dat is niet erg. Je mag er zelf altijd zaken aan
toevoegen.
Aanwijzingen voor de begeleiders
Bij figuur 5 is de mobiliteitsbranche in kaart gebracht met een aantal bijbeho-
rende werkzaamheden en aanverwante bedrijven. Dit zijn voor deze project-
wijzer de bijbehorende projecten. Aan de begeleider de taak deze projecten te
verdelen onder de projectgroepen. U bent als begeleider vrij andere projecten
toe te voegen, die gerelateerd zijn aan de mobiliteitsbranche. Vanaf project-
wijzer 4 is het aan de projectgroepen zelf de deelprojecten te bedenken.
De projectwijzer, De Mobiliteitsbranche, bestaat uit een aantal projecten. Deze
projecten zullen door de begeleider verdeeld worden onder de verschillende
projectgroepen. Bij de uitvoering van het project doorloop je als projectgroep de
fasen Oriëntatie, Plan van Aanpak, Realisatie en Evaluatie.
Bij de fase Oriëntatie wordt een aantal deelprojecten ’bedacht’. Deze deelprojec-
ten worden verdeeld onder de projectgroepsleden. De deelprojecten zijn stukjes
van het hele project die elk op dezelfde wijze als het gehele project worden
uitgevoerd. Na de fase Plan van Aanpak gaat de projectgroep in subgroepen met
de deelprojecten aan de gang. Bij de aanpak van het deelproject worden de 4
fasen doorlopen.
Natuurlijk moet elke fase afzonderlijk ook op een specifieke manier benaderd
worden. Dit doe je in stappen. Oriënteren, Plan van Aanpak, Realiseren en
Evalueren. Je maakt hiervoor per fase een stappenplan. Deze kun je vinden in
het Basisdocument (PW 0) in bijlage 5a (Uitwerking TOKIO-methode) en bijlage
5b (Uitwerking stappenplan per fase).