- 57 -
Bijlage 2
Projectbeheersing
Projectbeheersing is het onder controle hebben van alle onderdelen van een
project.
Vijf beheersaspecten zijn daarbij van:
T
Æ
Tijd
(bewaking van de tijdsplanning)
G
Æ
Geld
(bewaking van het budget en kosten)
K
Æ
Kwaliteit
(hanteren en bewaken van kwaliteitsnormen)
I
Æ
Informatie
(communicatie en rapportage op de juiste manier, op het juiste
moment)
O
Æ
Organisatie (projectorganisatie, deelnemers, overlegschema, toeleveranciers,
uitvoerders)
Bron: projectmanagement Roel Grit
Note:
De beheersaspecten van een project (TGKIO) worden vaak in omgekeerde volorde
uitgevoerd, omdat het logischer is om eerst met de projectorganisatie (O) te beginnen en de
(I) communicatiestructuur van een project en vervolgens de kwaliteits-, financiële en
planningsaspecten (K,G,T) uit te werken.
TIJD
Bij een project hoort een tijdsplanning van zowel het hele project als
onderdelen daarvan. De projectleider is primair verantwoordelijk. Hij stelt
in overleg met de opdrachtgever en projectdeelnemers de planning vast. Hij bewaakt de
tijdsplanning en rapporteert, overlegt en corrigeert daar waar afwijkingen in de planning
dreigen te ontstaan. Hij dient aan alle projectdeelnemers duidelijk te maken dat zij
medeverantwoordelijk zijn voor hun onderdeel in de tijdsplanning. Projectmedewerkers
overleggen en rapporteren aan hun meerdere en/of projectleider zodra afwijkingen in de
planning dreigen te ontstaan.
