Wanneer je bestanden van anderen gebruikt, controleer je of de
bestanden gebruikt mogen worden. Waar auteursrecht, portretrecht
of andere regelgeving van toepassing is, zorg je dat je (schriftelijk)
toestemming krijgt voor gebruik. Zelfs als je zelf afbeeldingen maakt,
moet je rekening houden met rechten. Regel, als dat nodig is, dus ook
het portretrecht, bijvoorbeeld met een quitclaim. De toestemming voor
het gebruik van bestanden sla je op bij dat bestand en geef je aan in de
inventarislijst, zodat je de toestemming gemakkelijk kunt terugvinden.
Beoordeel de bestanden of ze geschikt zijn voor gebruik en pas de
bestanden zo nodig aan aan de geldende specificaties. Digitaliseer
analoge producten. Als je bestanden hebt gewijzigd, geef je dat op de
inventarislijst aan.
Bij alles wat je doet, gebruik je geschikte software.
Wat lever je in?
• Inventarislijst bestanden
• Opslagmedium met alle bestanden
34
Kwalificerend Dossier
