197 / 307
Aarene 1890—93 opførte sin egen Bygning paa Kongens Nytorv, hvor ikke
alene dets Administration, men ogsaa dets mekaniske Værksted blev hen-
flyttet i Efteraaret 1891. Som en Følge af ovennævnte og andre Forhold
er det først fra Begyndelsen af Firserne, at Selskabets nuværende Administra
tionsordning kan siges at være gennemført
i sin Helhed,
men til Gengæld er
der draget god Nytte af de foregaaende Aars Erfaringer. Denne Ordning er
i sine Hovedtræk følgende:
Den samlede Bestyrelse
er (næst Aktionærernes Generalforsamling)
Selskabets øverste Myndighed. Under Ansvar til den varetager den
administrerende
Direktør,
hvem hele Selskabets Personale er underlagt, Ledelsen af dets Ad
ministration ud- og indadtil. Sager af mere end almindelig Betydning refererer
han til Bestyrelsens Formand, der bestemmer, om de skulle gøres til Genstand
for Behandling af den samlede Bestyrelse eller ikke. Direktøren udfærdiger
endvidere en maanedlig Beretning om Selskabets Drift og Virksomhed, der
holder Bestyrelsens Medlemmer underrettede om Alt, hvad der forefalder af
Betydning. Foruden de
aarlige
Revisioner ved de af Aktionærerne valgte
Revisorer
foretages
periodisk
Revisioner af Regnskabsaflæggelserne ved et
skiftende Udvalg af Bestyrelsens Medlemmer.
A. Den administrerende Direktør
forestaar personlig Selskabets
Centraladministration
(Hovedkontoret i Kjøbenhavn), der er delt i fire Afdelinger,
hver under sin Afdelingschef:
1
. Sek reta ria te t forestaas af
Sekretæren.
Derunder sorterer: Alle ind-
og udgaaende Skrivelsers og Telegrammers Registrering. Fordelingen af de
indløbne Sager mellem Afdelingerne. Opbevareisen af Sagerne i Hovedarkivet,
for saa vidt de ikke henhøre under Afdelingsarkiverne. Direktørens særlige
Korrespondance. Anmeldelser af Kabelafbrydelser og Reparationer. Førelsen
af Meldebogen. Varetagelsen af Personalforhold i Selskabet. Førelsen af
Personalprotokollerne. Udarbejdelsen af Personalhaandbogen. Behandlingen
af Sager, som ikke henhøre under de andre Afdelinger.
2
.
Regnskabsafdelingen forestaas af
Regnskabsføreren.
Derunder sor
terer: Hele Selskabets Regnskabsvæsen. Revisionen og Konteringen i Selskabets
Bøger af alle Regnskaber, Kontokuranter og Regninger. Den kritiske Revision
af samme med Assistance fra de andre Afdelinger. Udfærdigelsen af alle
Regninger fra Selskabet. Udfærdigelsen og Kontrasigneringen af alle Penge
anvisninger; Penge-Udbetalinger og Forsendelser. Aviseringen og Indkræv
ningen af alle Indbetalinger. Kontrollen med, at Selskabet overalt erholder4
sit Tilgodehavende og præsterer sine Udbetalinger. Opgørelsen af Selskabets
Aarsregnskab.
3
. Revisionsafdelingen forestaas af
Revisionschefen.
Derunder sorterer.
Revisionen af Selskabets Telegramjournaler. Opgørelsen og Udfærdigelsen af
-
181
-