220 / 329
— 212 —
Oplysninger. De nævnte Personalia og Oplysninger indføres i Forenin
gens Hovedregistrant, hvor hver Ansøger har en særskilt Folio. Oplys
ningsbogen tilstilles derefter Kredsbestyreren til Brug for Indføl elsen
af de ved Trangsundersøgelsen fremkommende Oplysninger, der kan
have Interesse for Sagens Behandling og Afgørelse. I saadanne Sager,
hvor skriftlig Forespørgsel til Ansøgerens sidste Arbejdsgiver eller
Arbejdsløshedskasse har praktisk Betydning, foretager Hovedkontoret
ogsaa saadan Forespørgsel, hvis Besvarelse i Reglen direkte tilstilles
paagældende Kredsbestyrer. Naar Sagen er afgjort af Afdelingen, ind
føres Resultatet ligeledes i Oplysningsbogen, der derefter tilbagesendes
Hovedkontoret til Indførsel i Hovedregistranten af Sagens Resultat
og til Opbevaring i Arkivet. Hovedregistrantens og Oplysningsbøgernes
Indhold betragtes som strengt fortroligt. Naar Ansøgeren senere hen
vender sig til Foreningen om Hjælp, behøver Kredsbestyreren blot fra
Hovedkontoret at rekvirere Oplysningsbogen, hvori der altsaa findes
Optegnelser om det, der er fremkommen ved Foreningens tidligere
Forbindelser med den paagældende Familie. For hvert udbetalt Beløb
udsteder Modtageren en Kvittering, der bilægges Afdelingens Regn
skab. Dette revideres saavel talmæssigt som kritisk af et af Hoved
bestyrelsen nedsat Udvalg.
Fra denne normale Forretningsgang kan dog med vedkommende
Afdelingsformands Samtykke foretages de Afvigelser, der i det enkelte
Tilfælde skønnes nødvendige, f. Eks. Fritagelse for personligt at ind
give Ansøgning eller rette Henvendelse om Hjælp, hvilket navnlig
forekommer i Sager for »pauvres honteux«. Der kan dog som pag. 207
nævnt heller ikke i disse Tilfælde slaas af paa Vedtægternes Krav om
sikre og udtømmende Oplysninger eller paa Kravet om Kontrol med
Understøttelsens rette Udbetaling. Det er Foreningens Opfattelse, at
Kravet om Kvittering for Modtagelsen af en Hjælp ikke med Rette kan
saare nogensomhelst, ligesom det heller ikke paa nogen Maade hin
drer, at Hjælpen hemmeligholdes.
Ved en saa omhyggelig Undersøgelse og gennemført Kontrol er
Foreningen saa godt som fuldstændig sikret mod at blive narret
af professionelle Tiggere, Plattenslagere og Snyltere paa Velgøren
heden, som der desværre i en saa stor By findes altfor mange af.