HistoriskeMeddelelserOmKøbenhavn

Den nuværende organisationsform har vist sig at være et godt ud

gangspunkt for at få etableret og formaliseret en ordning, hvorefter

Statistisk Kontor under skyldigt hensyn til bestemmelserne i lov om

offentlige myndigheders registre af

. juni 1978 er sikret en tilfreds

stillende adgang til de fornødne oplysninger. Kontoret har fået sit eget

kapitel i det af borgerrepræsentationen vedtagne almindelige sikker

hedsregulativ for anvendelsen af Københavns kommunes edb-syste-

mer, og i forbindelse hermed har den samlede magistrat fastlagt Stati

stisk Kontors formål samt dets pligter og rettigheder i relation til den

øvrige kommunale forvaltning. På denne baggrund har overborgme

steren udsendt et cirkulære, dateret 18. august 1981, hvorefter:

»Statistisk Kontor generelt skal have adgang til at uddrage oplysninger fra alle

kommunens edb-registre til statistiske formål. En sådan ordning må betragtes

som en nødvendig forudsætning for, at Statistisk Kontor i overensstemmelse

med sit formål vil kunne fortsætte og videreudvikle sine funktioner som central

statistikproducent dels for Københavns kommune generelt, dels for de enkelte

magistratsafdelinger.

Sikkerhedsgrundlaget for den vedtagne ordning vil blive tilgodeset inden for

rammerne af det almindelige sikkerhedsregulativ for anvendelsen af Køben

havns kommunes edb-systemer, idet der oprettes en særlig sikkerhedsforskrift

for Statistisk Kontor. Denne forskrift angiver nærmere regler dels for arbejds-

og funktionsrutinerne i Statistisk Kontor, dels om underretningsforpligtelse over

for systemansvarlige institutioner, hvis registre lægges til grund for statistik

produktion.

Med magistratens beslutning er det samtidig understreget, at Statistisk Kon

tor generelt skal:

. bistå og rådgive samtlige magistratsafdelinger med hensyn til statistiske

spørgsmål,

. varetage og formidle samarbejde indadtil i kommunen såvel som udadtil i

forhold til andre kommuner, kommunale organisationer, statslige instanser

m .fl. om statistiske spørgsmål,

. inddrages i overvejelser og planlægning vedrørende etablering af nye eller

ændringer af eksisterende edb-registre under Københavns kommune i det

omfang, det er nødvendigt for at sikre mulighederne for statistisk udnyttelse.

Statistisk Kontor skal således i almindelighed inddrages i overvejelser om og

planlægning af statistikproduktion samt statistisk analysearbejde i kommunen,

for dermed at sikre en hensigtsmæssig udnyttelse af de eksisterende ressourcer,

herunder også en eventuel anvendelse af allerede foreliggende statistiske oplys

ninger.«

Jørgen Wedebye

116