72 / 86
72
autotechniek
Bijlage 15 criterialijst vergaderen en
vergaderspelregels
Criterialijst Vergaderen en Vergaderspelregels
Rol voorzitter
• stelt de agenda op
• bereidt het overleg voor
• geeft een tijdsindeling
• bespreekt de notulen van de vorige keer
• houdt zich aan de agenda
• geeft iedereen de ruimte voor een eigen inbreng
• stimuleert alle groepsleden tot een bijdrage
• remt groepsleden die anderen te weinig ruimte geven, af
• vat de discussie regelmatig samen
• kan voorstellen doen voor besluiten zodanig dat andere groepsleden het er mee eens zijn stelt
de besluiten vast
• zorgt voor een eerlijke taakverdeling
Rol notulist
• beschrijft in de notulen de argumenten van de discussie
• maakt een besluitenlijst
• beschrijft wie welke taak heeft
• geeft een tijdsplanning voor de afspraken
• beschrijft de kwaliteit waaraan de uitwerking van een opdracht moet voldoen
• maakt prettig leesbare notulen waaruit besluiten, planning en actiepunten door de lay-out snel
te herkennen zijn
• levert de notulen op tijd