388 / 405
384
I henhold til punkt 6 skal organet tegne en ansvarsforsikring, medmindre det
civilretlige ansvar dækkes af staten.
I henhold til punkt 7 skal det bemyndigede organs ansatte forpligtes til at iagttage
tavshed om de fortrolige oplysninger, som de får kendskab til under udførelsen af
overensstemmelsesvurderingen. Dette vedrører ikke det bemyndigede organs
oplysningspligt over for de administrative myndigheder, da medlemsstaternes
myndigheder også har tavshedspligt med hensyn til disse oplysninger – jf. § 143:
kommentarer til artikel 18.
I henhold til punkt 8 skal det bemyndigede organ deltage i koordinerende arbejde. Det
bemyndigede organ kan opfylde dette kriterium, hvis det deltager direkte i arbejdet i
Koordineringsgruppen for bemyndigede organer for Maskiner, NB-M, eller deltager i
en koordineringssammenslutning på nationalt plan, som er repræsenteret i NB-M – jf.
§ 137: kommentarer til artikel 14, stk. 7.
I henhold til punkt 8 skal de bemyndigede organer ligeledes deltage direkte eller være
repræsenteret i det europæiske standardiseringsarbejde eller sikre, at de har
kendskab til de relevante standarder. De bemyndigede organers deltagelse i
udviklingen af standarder for de kategorier af maskiner, som de er bemyndiget til at
behandle, er af stor betydning for at sikre, at der i standarderne tages højde for
erfaring med undersøgelse og prøvning af de pågældende maskiner. Det er ligeledes
vigtigt, at de bemyndigede organer ikke kun har et passende kendskab til de
offentliggjorte harmoniserede standarder, men at de ligeledes overvåger udviklingen
af nye og reviderede standarder. I denne forbindelse kan de deltage direkte i
standardiseringsarbejdet på europæisk plan eller i det mindste være tilknyttet de
nationale standardiseringsgrupper, der følger udviklingen af de standarder, der er
relevante for deres arbejde – jf. § 112: kommentarer til artikel 7, stk. 2.
Målet med punkt 9 er at sikre, at der bliver truffet de nødvendige foranstaltninger i
tilfælde af, at et bemyndiget organ indstiller sin aktivitet, enten fordi organet ophører
med at eksistere, eller fordi dets bemyndigelse er blevet tilbagekaldt, for at sikre at de
relevante dossierer om nødvendigt stadig kan stilles til rådighed for
markedsovervågningsmyndighederne – jf. § 399: kommentarer til bilag IX, punkt 7, og
§ 407: kommentarer til bilag X, punkt 4. Dette kan sikres ved enten at overføre
dossiererne til et andet bemyndiget organ efter aftale med den pågældende fabrikant
eller at stille dossiererne til rådighed for den administrative myndighed.