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RÉSULTATS ET SITUATION FINANCIÈRE
RAPPORT DE GESTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
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GROUPAMA SA
DOCUMENT DE RÉFÉRENCE
2016
-
Consolidation et publication des données
PROCESSUSDE CONSOLIDATION
L’ensemble des données environnementales et sociétales
remontées par les contributeurs sont consolidées par la Direction
et pour chaqueentité au moyen descontrôlessuivants :
RSE, Marque employeur et Communication interne. La
consolidation estprécédée d’une validation pour chaque indicateur
distinction non applicable / non disponible : lorsque la valeur
❯
zéro est renseignée pour un indicateur, la Direction RSE,
Marque employeur et Communication interne demande aux
contributeurs concernés de préciser si cela est dû au fait que
que la donnée est indisponible(auquel cas l’entité est exclue de
la consolidation decet indicateur) ;
l’indicateur est non applicable pour leur entité (dans ce cas, on
inclut l’entité dans la consolidationde cet indicateur), ou au fait
à celle remontée en 2013/2014, le contributeur concerné est
alerté par la Direction RSE, Marque employeur et
comparaison des données N et N-1 : lorsqu’une entité
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renseigne une valeur variant de plus ou moins 20 % par rapport
a pu être justifié,si besoin àl’aide de pièces justificatives ;
Communicationinterne et la donnée n’est validée que si l’écart
justifiée n’estpas possible.
autres tests de cohérence : en cas d’absence d’information
❯
comparéau ratio moyen par ETP pour ce même indicateur,et le
poids de cette entité dans le périmètre consolidé pour cet
concernant un écart important d’un indicateur par rapport à
2015, le ratio par ETP de l’indicateurpour l’entité concernéeest
concerné semble aberrant, la validation d’une donnée non
indicateur est considéré – si l’entité représente une part
importantedu périmètreou si son ratio par ETP pour l’indicateur
effectifs et mouvements de personnel (effectifs inscrits mois N =
effectifs inscritsN-1 – sorties du mois+ entrées du mois).
moment des chargements.Des tests fonctionnels sont également
effectués pour s’assurer de la cohérence des résultats relatifs aux
Concernant la qualité des données sociales, des contrôles sont
réalisés par la MOA SIPGRH de la DRH Groupe chaque mois au
d’indicateurssignificatifs.
Par ailleurs, des comparaisonssont effectuées au fil de l’eau entre
les travaux réalisés par les entrepriseset ceux de la DRHG à partir
des bilans sociaux notamment qui regroupent un nombre
Et au moment de la réalisation des travaux spécifiques à la RSE,
les données de l’année N sont comparéesà celles de l’année N-1
par le secteur Études de la DRH Groupe.
Après consolidationd’un indicateur, la valeur totale finale et le ratio
par ETP sont comparésavec ceux du Reporting2015.
PÉRIMÈTRECOUVERT
sur le nombre d’ETP total du périmètre consolidé. Les ETP sont
fournis par la DRH Groupe à date du 31 octobre2016 lorsque ces
Marque employeur et Communication interne pour cet indicateur
données sontdisponibles.
environnemental et sociétal est le ratio du nombre d’ETP des
entités ayant fourni des informationsvalidées par la Direction RSE,
La couverture du périmètre de collecte de chaque indicateur
menées par les caisses régionales (Groupama Loire Bretagne
notamment).
Centres Centaure (§ 5.1.12.2 b), portent sur l’ensemble du
périmètre France du Groupe, et peuvent donc inclure des actions
Il est à noter que les chiffres de formation à la conduite dans les
IMMEUBLESGÉRÉSPAR LE GIEG2S
G2S et récemment libérés :
La règle suivante a été appliquée pour la prise en compte des
consommations des immeubles anciennement gérés par le GIE
les immeubles libéLoirés avant le début de la période de
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2016 ont été retirés des tableauxde consolidation ;
Reporting (1
er
novembre 2015 – 31 octobre 2016) ou ayant été
occupés pendant 0 à 6 mois durant la période de Reporting
dans la consolidationdes indicateurs.
période de Reporting 2016 figurent dans les tableaux de
consolidation, la date à laquelle ils ont été libérés est
les immeubles occupés pendant 6 mois ou plus durant la
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mentionnée et leurs consommations sont prises en compte
IMMEUBLESNONGÉRÉSPAR LE GIEG2S
Diminution d’ETP pour Groupama SA et GroupamaGan Vie :
indicateurs de consommation énergétique (chaleur, électricité,
eau, eauglacée, fioul,gaz).
non gérés par G2S, dont nous n’avons pu obtenir le détail des
Tous les ETP du périmètre consolidé sont pris en compte dans
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pour Groupama SAet 17,86 ETP pour Groupama Gan Vie, qui
correspondentà des collaborateurssitués dans des immeubles
les consommations (G2S est en charge de 25 immeubles
hébergeant 15 entreprises du Groupe) à l’exception de 5 ETP
consommations. De ce fait, nous avons décidé de soustraire
ces ETP manquants au total des ETP de l’entreprise pour les
CORRECTIONDU PÉRIMÈTREPOURGROUPAMA
ASSICURAZIONI(ITALIE)
la filiale (etnon seulement le siègede Rome).
et les ETP de la filiale correspondaientaux ETP du site (siège de
Rome). À partir de 2016, la valeur comprend désormais tous les
Pour l’indicateur « consommation d’eau » de Groupama
Assicurazioni,la valeur de 2015 ne correspondaitqu’à un seul site
comparer tout de même avec les données de 2015, la donnée de
l’an dernier a été corrigée afin d’inclure la consommationde toute
sites de la filiale et les ETP sont ceux de la filiale. Afin de pouvoir
GANASSURANCESSUR L’INDICATEURPRÉVENTION
CHANGEMENTDEMÉTHODEDE COMPTABILISATIONPOUR
Pour les risques agricoles, ne sont prises en compte que les
Assurancespour répondreà des objectifs de prévention(en 2016 :
missions recenséespar le service concernédu siège. Il s’agit donc
de missions de prévention pilotées au niveau central de Gan
dédiée comme pour les risques industriels, mais par les
Inspecteurs Spécialistes Agricoles (au nombre de huit). Cette
il s’agissait de contrats couvrant des chambres froides). La
prévention des risques agricoles est réalisée, non par une équipe
siège : les années précédentes, était prise en compte leur activité
de prévention lors de la conquête de clientèle, de suivi de risques
activité est intégrée, au quotidien, dans leur activité
indépendamment des campagnes de prévention pilotées par le
en portefeuille, etc. Ce n’est plus le cas en 2016, d’où la chute
faciale observée, mais qui ne reflète pas fidèlement la variation de
l’activité prévention entre lesdeux exercices.
CHANGEMENTD’INDICATEURPOURLESMISSIONS
DE PRÉVENTION
pour faciliter la comptabilisation desmissions parles entreprises.
car l’indicateur a été modifié. L’indicateur ne porte plus sur un
nombre de journées de missionsmais sur un nombre de missions,
La donnée 2016 n’est pas comparableavec la donnée 2015 pour
l’indicateur « nombre de missions effectuées par les préventeurs »