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RÉSULTATS ET SITUATION FINANCIÈRE
RAPPORT DE GESTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
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GROUPAMA SA
DOCUMENT DE RÉFÉRENCE
2016
-
Note méthodologique
(d)
certains points quant au périmètre pris en compte et aux calculs
Reporting de Groupama en matière de RSE ainsi que de préciser
effectuéssur certains indicateurs.
Cette note a pour objectif de rappeler la méthodologie de
Collecte des données
PROCESSUSDE COLLECTE
Les informationspubliées dans le rapport de gestion du document
contributions du réseaudes correspondantsReporting du Groupe.
de référence de Groupama SA sont collectées grâce aux
à jour chaque année avant le début de la campagnede Reporting,
sein du Groupe. La liste des contributeursau Reportingest remise
de Reporting en général sont proposées par la Direction RSE,
et des formations à l’utilisation de l’outil SCOOP et au processus
cas échéant.
Marque Employeur et Communicationinterne aux contributeurs le
La plupart des données environnementales et sociétales sont
proposée par Enablon et entièrementdédiée au ReportingRSE au
remontées par les entités concernées
via
l’outil SCOOP, solution
RSE, Marque employeur etCommunication interne.
exemple) ou pour des raisons pratiques (difficulté d’accès à l’outil,
spécificité (lorsqu’ellesne concernentqu’une entité du Groupe par
correspondants ou des directions concernées par la Direction
respect des délais), sont directement recueillies auprès des
Certaines données environnementales et sociétales, de par leur
Processus de collecte des données sociales
référence (périmètre consolidé) sont réalisés à partir de plusieurs
Le rapport de gestion (périmètre consolidé) et le document de
sources dedonnées selonqu’il s’agisse :
d’entreprise françaiseou internationale ;
❯
d’indicateursconsolidésou non ;
❯
non dans lesSI d’entreprise ;
d’indicateursconcernant des données ou populations gérés ou
❯
SIPGRH,uniquementpour certaines entreprises françaises.
remontées mensuellement dans un infocentre groupe appelé
d’indicateurs pouvant être réalisés à partir des données
❯
autres entreprises françaises.
données individuelles du Groupe y compris les filiales
individuelles des salariés du Groupe en France et 94 % des
alimenté tous les mois des données individuelles d’environ 97 %
internationales. Concernant le périmètre France, le SIPGRH est
personneldes entreprisesfrançaiseset tous les trimestrespour les
des salariés du Groupe issues des systèmes d’administrationdu
Le Système d’Information et de Pilotage Groupe de Ressources
base de données RH au niveau du Groupe. Cet infocentre est
Humaines (SIPGRH), mis en place en 2003, constitue l’unique
alimenté mensuellement et contient 99,6 % des données
commissairesaux comptes, et d’autre part améliorer la qualité des
part, tenir compte des recommandations faites par les
indicateurstransmis et fiabiliserles données publiées.
Dans la mesure où la transmissionet le contrôle de ces indicateurs
de collecte des données RSE évolue chaque année pour d’une
par un organismetiers sont des obligationsrécentes, le processus
sont levés, les entreprisestransmettent
via
la connexion le fichier à
pour être chargé dans le SIPGRH au même titre que les fichiers
la DRHGqui, après validation, le transfèreautomatiquementà ADP
mensuels.
Ainsi, en décembre 2015,un nouvel outil, le datahub, a été mis en
sécurisée pour les petites structures françaises et les filiales de
place pour collecter les informations individuelles de manière
données qui sont formatées et contrôlées en temps réel (au
l’international. Elles y déposent trimestriellement leur fichier de
gestion existantes dans le SIPGRH. Lorsque tous les contrôles
chargement dans le datahub) pour correspondre aux règles de
Les données de toutes les entreprises sont désormais disponibles
Groupe peut réaliser à partir d’un outil unique ses travaux avec des
dans un seul et même environnement, le SIPGRH et la DHR
presque puisque l’Asien’est pasconcernée.
données fiables et harmonisées sur la totalité du Groupe ou
À noter que seule une vingtaine de données individuellesest prise
données contractuellespermettantnotammentle suivi des effectifs
en compte pour ces entreprises : il s’agit essentiellement de
et des mouvements.
formation.
Toutefois, certaines données ou certaines populations (handicap,
systématiquement présentes dans l’infocentre, les indicateurs
mandataires/agents généraux, intérimaires…) ne sont pas
entreprises au travers d’une maquette Excel transmise par mail en
correspondants sont dans ce cas demandés auprès des
que le nombre d’accidents de travail/trajet et ceux relatifs à la
fin d’année. Il en est de même pour les indicateurs consolidés tels
contributeurs pourles indicateurscorrespondant à :
Une seule maquette Excel est désormais transmise aux différents
travail (province/région parisienne) ;
effectifs mandataireset agents généraux par sexe et par lieu de
❯
généraux aucours de l’année ;
mouvementsd’entrées et de sorties des mandataireset agents
❯
aux sociétés d’intérim ;
nombre de jours intérimaires et montant des sommes versées
❯
masse salarialebrute DADS ;
❯
volume descharges patronales ;
❯
durée du travail théorique hebdomadaire et nombre d’heures
❯
supplémentaires ;
nombre de salariés travaillant enhoraire atypique ;
❯
accords ;
nombre d’accords signés au cours de l’année et thème de ces
❯
entreprises quitransmettent lesdonnées
via
le datahub) ;
nombre de jours d’absences par motif (uniquement pour les
❯
matricules dessalariés concernéset leur niveaude diplôme ;
le nombre de salariés handicapésau 31 décembreainsi que les
❯
diplôme ;
que les matricules des salariés concernés et leur niveau de
nombrede salariés handicapésrecrutés en CDI ou en CDD ainsi
❯
transmettent lesdonnées
via
le datahub) ;
nombre de promotions (uniquement pour les entreprises qui
❯
l’année ;
nombre de maladies professionnelles déclarées au cours de
❯
nombre d’accidents de travail/trajet avec arrêt etsans arrêt.
❯