Kerntaak 3
Voert ondernemerstaken uit
Werkproces 3.3
Regelt financiële zaken
Inleiding
Drie uur ben je er mee bezig geweest, misschien wel meer. Terwijl de
A4’tjes uit de printer komen, lees je de offerte voor de laatste keer door.
Twee uur geleden leek het nog zo’n eenvoudige opdracht; een offerte
voor een serie informatiebrochures voor het plaatselijke bejaardenhuis.
Maar je had niet kunnen denken dat een offerte nog zoveel werk kon
zijn. Je hebt inmiddels wel voldoende ervaring om te weten hoeveel uur
je bezig zult zijn met het ontwerp en de uurtarieven liggen vast. Maar de
klant verwacht ook een aanbieding voor het drukwerk. Je hebt prijzen
afgesproken met de drukker en met een marge doorberekend in je
offerte.
Natuurlijk heb je ook een begeleidende brief geschreven. Hierin beschrijf
je de onderwerpen van je offerte. Je collega leest het hele stuk rustig
door, zijn voeten in/op de vensterbank. Soms fronst hij even, mompelt
iets of bladert door je stuk om iets op te zoeken.
”De algemene voorwaarden?“ vraagt hij grijnzend terwijl hij je offerte
dreigend boven de papiervernietiger houdt. ”Bijlage 4, Algemene
voorwaarden,” antwoord je uit je hoofd. “En die vijftien brochures baseer
je allemaal op hetzelfde stramien?” Je knikt en denkt tevreden aan wat
die brochures op gaan leveren, als jij de opdracht krijgt.
“Mooie prijs!” zegt hij en laat lachend de offerte tussen de messen van
versnipperaar glijden. “Wat doe je nou? Het was toch goed?” “Prima
werk! Neem je ook nog even een post ‘Overleg’ op in de offerte? Het
vergaderen kon wel eens lang gaan duren met zo’n bejaardenhuis.
Voordat iedereen het daar eens is over de kleur van de cover zijn we
allebei zo oud dat we daar wel een kamer kunnen huren…”
Wat is je rol?
Als vormgever werk je meestal in een commerciële omgeving. Bij alles
wat je doet heb je te maken met financiële zaken. Zelfs als je in een niet-
commercieel bedrijf werkt, heb je elke dag te maken met calculaties,
offertes en facturen. Kortom, je kunt er niet omheen.
In kleinere organisaties maak je vaak zelf de calculaties en offertes voor
je eigen projecten. Afhankelijk van het project kan dit erg veel werk zijn.
Je moet heel precies berekenen welke kosten je gaat maken en wat het
je bedrijf oplevert. Zorg er altijd voor dat je offertes en facturen foutloos
geschreven zijn.
Wanneer je een project hebt afgerond, bekijk je hoeveel tijd en middelen
je hebt besteed aan het project en schrijf je de factuur.
41
Hoofdstuk 5. Uitvoering
