BEGELEIDERSINFORMATIE
DE ‘CAP MOUNTING DEVICE’
41
Oriënteren op eisen en wensen
Voor de projectgroep is het noodzakelijk om een complete lijst met eisen en wensen
te ontwikkelen. Daarvoor is een bijeenkomst, waarin uitgebreid kan worden
gebrainstormd over het project, noodzakelijk.
Na afloop van de vergadering zullen de studenten vragen en/of adviezen hebben
verzameld om deze later voor te leggen aan de klant.
(Zie hiervoor ook de informatie voor de projectbegeleider).
Projectnaam
De projectnaam Youth Event Resort ligt voor de hand.
Een andere projectnaam kan zinvol zijn om misverstanden tussen verschillende
projectgroepen te voorkomen.
De projectnaam moet duidelijk zijn naar alle partijen. Iedere toeleverancier zal
geneigd zijn het project Youth Event Resort te noemen.
Onderscheiden is belangrijk in de communicatie over de projecten.
(Zie hiervoor ook de informatie voor de projectbegeleider).
Communicatielijnen
Net als in projectwijzer 1 is het belangrijk dat de student als werknemer zijn plaats in
de organisatie kent en formuleert wat er van de functie wordt verwacht. Dat hij zich
de vraag stelt of hij een dergelijke functie ambieert!
Voor de communicatielijnen kan bijlage 1 (Organisatieschema) worden gebruikt.
Het dient duidelijk te worden wat voor communicatie er is en wat voor communi-
catielijnen er in het bedrijf zijn. Prioriteit heeft het sociaal-communicatieve aspect.
Door middel van lijnen kunnen alle contacten worden aangegeven. Belangrijk
daarbij zijn de contacten van de klant en de leverancier. Per contact is het belangrijk
welk soort contact er is. Denk daarbij aan:
• individuele en groepscommunicatie
• zakelijke en persoonlijke aspecten
• verbale, non-verbale en de technische communicatievormen door middel van
e-mail, Internet, SMS
• persoonlijke communicatiemiddelen, zoals stem, uiterlijk, houding enz.
• technische communicatie: telefoon, fax, internet, PowerPoint enz.
Projectdossier en rapportage
De rapportage van de projectvoortgang dient zo volledig mogelijk te zijn.
De studenten kunnen zelf eerst bepalen hoe ze per fase rapporteren. Zo leren ze
zelfstandig na te denken over deze vorm van communicatie.
Deze rapportage kan met de studenten worden besproken en worden geanalyseerd
aan de hand van de communicatiestappen a t/m f. Verbeterpunten kunnen worden
vastgesteld.
