Identifying waste (I)
1. Patient admission (referral – intake RO)
▪
Incomplete data
▪
Many activities / 4 SL
▪
Waiting (wasting) time
▪
Actions not adding value
Wastes:
Defects (data not complete)
Waiting (for availibility next SL)
Transport (of case between SL)
Motion (inefficient order)
Excess processing (many checks)
Secretaresse
Arts
Behandelend
Arts
Afspraken
Bureau
Patient
Triage
Arts
Verwijzer
Triage
secretaresse
5
Controleren gegevens
+Triage uitvoeren
5
Procestijd
Min
98
FTR
%
1
Medwerker
Mdw
Fax sturen
0
Procestijd
Min
x.xxFTR
%
x.xxMedwerker
Mdw
Verzamelen gegevens
35
Procestijd
Min
x.xxFTR
%
1
Medwerker
Mdw
6
8
Controle invoer
10
Procestijd
Min
100
FTR
%
1
Medwerker
Mdw
4
Poli afspraak maken+
Fax naar verwijzer
60
Procestijd
Min
100
FTR
%
1
Medwerker
Mdw
Versprei
Procestij
FTR
Medwerk
Ma, Di, Vr en met
vakantie en kerst
druk
Mogelijkheden:
1. .pdf
2. Eigen FRM
3. email
Veel fluctuatie in
aanbod
2x/jr dienst full time
Geen melding bij
binnenkomst
Je kunt in het systeem
maar 1 week vooruit
plannen
Triage software los
van andere software
Als de afspr. de volg.
dag is, dan patiënt
bellen
2x per dag lopen
Duur overdracht-
moment
Som
alles
Als
teru
Background Lean tools Lean in healthcare
Process optimization
Discussion