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PRÉVENTION DES RISQUES PSYCHOSOCIAUX (RPS)
Pour Amundi, la politique de prévention des RPS et de la qualité de
vie au travail est une démarche continue d’amélioration, intégrée
dans les politiques RH, marquée par une approche pluridisciplinaire
(Managers, Ressources Humaines, Médecine du travail, IRP
(1)
).
La gouvernance spécifique des risques psychosociaux dans
l’entreprise repose sur un comité de veille paritaire et pluridisciplinaire
trimestriel pour capter les différents indicateurs et un Comité de
Gestion mensuel, dédié au suivi RH des personnes sensibles.
En 2016, les actions engagées les années précédentes ont été
poursuivies avec notamment :
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le maintien d’un espace d’écoute pour les salariés en difficulté ;
p
une amélioration du suivi des absences longues avec une
coordination plus forte avec le service de santé au travail afin de
privilégier les visites de pré-reprise pour anticiper les éventuels
aménagements de postes à prévoir pour permettre un retour dans
les meilleures conditions ;
p
une clarification du processus en cas de mobilité contrainte suite
à la suppression d’un poste dans le cadre d’une réorganisation ;
p
le lancement d’un groupe de travail pour définir l’accompagnement
des collaborateurs en situation de sous-performance. Cela devrait
conduire comme pour les mobilités contraintes à la clarification
des étapes et du rôle de chacun des acteurs en 2017.
En 2016, dans le cadre de la prévention des RPS et de son volet
« sensibilisation », un cycle de 5 conférences a été proposé aux
collaborateurs. Ces conférences ont réuni à chaque fois une centaine
de participants sur des sujets liés à la qualité de vie, aux relations
interpersonnelles, au digital et à ses impacts.
QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL
Depuis plusieurs années, Amundi en tant qu’entreprise socialement
responsable s’efforce de mettre en place des dispositifs destinés à
améliorer la qualité de vie au travail et à favoriser la conciliation entre
la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs.
Les différents outils et dispositifs mis en place participant à ce double
objectif sont décrits ci-dessous :
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au-delà de ce que prévoit la législation, l’entreprise agit notamment
à travers :
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l’organisation du travail (réunions respectant l’horaire de travail
de l’équipe, plannings définis à l’avance…),
p
la mise en place de mesures facilitant la vie des parents (jours
enfants malades, conciergerie, guides maternité et parentalité…),
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une politique soutenant les œuvres sociales du Comité
d’Entreprise (CE) (accès aux crèches, frais de garde…),
p
une vigilance sur l’égalité professionnelle (recrutement,
formation, mobilité, rémunération…),
p
et la sensibilisation des managers ;
p
en 2016, la direction des Ressources Humaines a diffusé auprès de
ses collaborateurs deux guides autour des questions de maternité
et de parentalité (démarches à effectuer, préparer le départ et
le retour de congé maternité ou d’adoption, aménagements et
mesures spécifiques à Amundi avant et après la naissance) ;
p
les accords collectifs en vigueur au sein d’Amundi prévoient un
certain nombre de mesures destinées à faciliter l’adéquation entre
vie professionnelle et vie familiale (congé enfants malades, congé
d’allaitement conventionnel,…) ;
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des solutions de garde d’enfants sont mises en place avec
le concours du CE de l’UES Amundi par le biais de places
réservées dans un réseau de crèche. De la même manière, les
contraintes liées à la conciliation de la vie professionnelle et des
responsabilités familiales sont atténuées par la possible attribution
de Chèques Emploi Services Universels. Le Comité d’Entreprise
permet également une meilleure conciliation vie privée et vie
professionnelle par la mise en place de la salle de sport dédiée
aux salariés d’Amundi ;
p
la Direction des Ressources Humaines a réalisé un guide pratique
pour mieux informer les collaborateurs sur les dispositifs mis en
place dans l’entreprise pour concilier vie professionnelle et aide
apportée à un proche. Ce guide détaille également les services
proposés par la plateforme RESPONSAGE à laquelle tous les
collaborateurs d’Amundi ont désormais accès. Il reprend aussi les
dispositifs légaux qui encadrent le statut d’aidant et recense les
différents organismes et associations œuvrant dans ce domaine ;
p
un accord sur le don de jours a été signé en 2015 et s’inscrit
également dans la politique sociale et solidaire de l’entreprise ;
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l’entreprise a mis en place pour son siège parisien un dispositif de
conciergerie d’entreprise proposant une gamme de services variés
destinés à faciliter le quotidien des collaborateurs par la réalisation
de tâches normalement dévolues au bénéficiaire de la prestation
(pressing, cordonnerie, démarches administratives,…) ;
p
l’accord temps de travail porte sur 3 dispositions principales : le
contrôle du respect des temps de repos quotidiens ; la régulation
de l’utilisation des outils de connexion à distance en dehors des
heures ouvrées en instaurant un droit à la déconnexion partagé
et réciproque entre le collaborateur et l’entreprise et l’obligation
d’aborder, lors de l’entretien annuel d’évaluation des cadres en
forfait jours, le suivi de la charge de travail, dans un objectif de
conciliation activité professionnelle/vie personnelle et familiale ;
p
la mise en place d’un pilote télétravail pour l’expérimentation de
cette nouvelle organisation de travail. Au sein d’Amundi, différentes
catégories de salariés étaient déjà éligibles à un système de
télétravail notamment les femmes enceintes à compter de leur
5
e
mois de grossesse conformément à l’accord égalité hommes/
femmes en vigueur au jour de la signature des présentes, les
travailleurs handicapés conformément à l’accord Groupe relatif
à l’emploi des personnes handicapées en vigueur au jour de la
signature des présentes et les salariés disposant d’un avis médical
d’aptitude sous réserve de la mise en place d’un télétravail partiel
ou total ;
(1) Instances Représentatives du Personnel.
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AMUNDI
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Rapport de responsabilité sociale d’entreprise 2016
Informations économiques, sociales et environnementales
Placer le développement individuel et collectif au cœur de notre responsabilité d’employeur