BEGELEIDERSINFORMATIE
48
Doel van de fase
In deze fase wordt het idee globaal vastgelegdwat de klant krijgt.
• Hoe gaat het product er uitzien (schets).
• Hoe gaat het product werken (omschreven met woorden).
• Wat zal het product globaal gaan kosten (ruime schatting op basis van
ervaring).
• Overlegstructuren vastleggen (nader omschrijven).
• Hoe kan het product ontwikkeld en gerealiseerd worden (Plan van Aanpak
maken).
• PAP maken.
PROJECTBEGELEIDER
Neem de tekst van de definitiefase met de studenten door. Het belangrijkste is dat
u de studenten begeleidt bij het maken van een Plan van Aanpak en een PAP. Zorg
dat studenten voor het PAP inventariseren welke individuele leerdoelen zij, gerela-
teerd aan het project, kiezen en dat ze de vastgestelde verbeterpunten uit de vorige
projectwijzer invoegen. Voor het PAP is er een invulformulier (bijlage 6).
Werk voor het PAP samen met de docent LB.
TECHNIEK
U kunt de studenten in workshops, de tekenkamer, de praktijkwerkplaatsen e.d.
ondersteunen bij het realiseren van de producten die in deze fase gereed dienen te
zijn. Ook kunt u ze ondersteunen bij de theoretische verdieping.
PROJECTMANAGEMENT/BEDRIJFSKUNDE
Vergaderschema of vergaderplanning
Een goed georganiseerd bedrijf kent een vergaderschema of vergaderplanning.
In dit schema worden de overlegstructuur en overlegplanning van al het overleg
tussen afdelingen, werkgroepen en klant(en) vastgelegd.
Zo is er een managementoverleg dat bijvoorbeeld iedere 14 dagen op dinsdag-
ochtend is, een afdelingsoverleg met projectgroepleiders op een wekelijks vastge-
stelde tijd en een werkoverleg met mensen van de werkvloer. ‘Te veel’ overleg
betekent dat er te weinig gewerkt wordt. ‘Te weinig’ kan ertoe leiden dat er misver-
standen in communicatie gaan ontstaan.
Laat de studenten nadenken over efficiënte manieren van vergaderen en
overleggen.
