39 / 80
juiste uurrooster (een gedetailleerd overzicht van de begin- en einduren met de dagen waarop moet
gewerkt worden en de rustpauzes).
Als de arbeidstijd van de vaste deeltijdse uurroosters binnen de arbeidstijd van de voltijdse uurroosters
valt, moeten deze vaste deeltijdse uurroosters niet meer voorzien zijn in het arbeidsreglement. Deze
uurroosters moeten dan enkel nog opgenomen worden in de arbeidsovereenkomst van de werknemer
of in een bijlage hieraan.
Op de plaats waar men het arbeidsreglement kan raadplegen, moet een afschrift van de deeltijdse
arbeidsovereenkomst met de uurroosters en de identiteit van de deeltijdse werknemers, of een
uittreksel ervan, bewaard worden. Sinds 1 oktober 2017 kunnen de afschriften of uittreksels ook
digitaal bijgehouden worden.
VARIABELE UREN
Sinds 01/10/2017 bestaat niet langer de verplichting om alle mogelijke variabele uurroosters op te
nemen in een bijlage aan het arbeidsreglement. Het volstaat om een tijdskader op te nemen in het
arbeidsreglement waarbij de minimale en maximale dag- en weekgrens wordt vastgelegd.
De werkgever moet minimaal 5 werkdagen op voorhand de werknemer verwittigen van de gekozen
uurregeling door middel van de aanplakking van een gedateerd bericht in het bedrijf dat de gekozen
werkroosters vermeldt. De in kennisstelling mag ook elektronisch gebeuren (via e-mail of via
intranet) voor zover de werkgever kan bewijzen dat de werknemer(s) effectief toegang hebben via de
elektronische weg.
Het bericht, of een afschrift ervan, moet worden bijgehouden op de plaats waar het
arbeidsreglement geraadpleegd kan worden van zodra en zolang het werkrooster van kracht is. Dat
bijhouden kan zowel op papier als in elektronische vorm. Nadien moet de werkgever de documenten
gedurende één jaar bewaren, gerekend vanaf de dag waarop het werkrooster niet meer van kracht
was.
AFWIJKINGEN
Elke afwijking van het uurrooster moet onmiddellijk in een afwijkingsregister worden opgetekend. Het
afwijkingsregister is een sociaal document dat 5 jaar bewaard moet worden.
Sinds
1 oktober 2017 kunnen afwijkingen ook worden vastgesteld door een systeem van
tijdsopvolging, op voorwaarde dat:
het systeem van tijdsopvolging voor elke betrokken werknemer de volgende gegevens bevat:
-
de identiteit van de werknemer;
-
per dag het begin en einde van zijn prestaties en zijn rustpauzes; deze gegevens moeten
respectievelijk worden opgetekend op het ogenblik dat de prestaties beginnen, dat ze
eindigen en bij het begin en einde van elke rustpauze;
-
de periode waarop de opgetekende gegevens betrekking hebben;
het systeem van tijdopvolging de opgetekende gegevens bijhoudt gedurende de betrokken
periode en dat zowel de deeltijdse werknemer als de bevoegde ambtenaren dit kunnen
consulteren;
de opgetekende gegevens worden bewaard zoals voorgeschreven;
de vakbondsafvaardiging in de mogelijk gesteld wordt om haar bevoegdheden uit te oefenen
met betrekking tot het systeem van tijdsopvolging en de opgetekende gegevens.