Bauverwalter Andreas Affolter sagt es
mit einem Augenzwinkern:
«Ich habe vielleicht den
leichtesten Schlüsselbund
im Kanton.»
Er spricht vielen Kolleginnen und
Kollegen aus dem Herzen, wenn er
eingesteht: «Wir wussten gar nicht
mehr, wer welche Schlüssel hat. Ein
riesiges Chaos.» Mit der Einführung
des elektronischen Schliesssystems
von SIAXMA
®
ist in Oensingen (SO)
der Traum von der (fast) schlüssello-
sen Zutrittskontrolle wahr geworden.
Gemeindemitarbeitende, aber auch
Vereins- und Kommissionsmitglieder
tragen nicht nur viel weniger Schüssel
mit sich herum, sondern erhalten mit
einem einzigen kleinen Badge Zutritt zu
allen für sie relevanten Liegenschaften.
Jeder Zu- und Austritt ist nachverfolg-
bar. Vergisst jemand, abends eine Türe
abzuschliessen, holt das System dies
zur programmierten Zeit nach. Kon-
trollgänge durch Sicherheitsdienste
können stark reduziert oder ganz weg-
gelassen werden. Die Einsparungen bei
Administration, Personal und Energie
liegen auf der Hand.
Es geht aber nicht ganz ohne mechani-
sche Schlüssel, denn für die Notfall-
Intervention werden sie weiterhin
gebraucht. In der zentralen Datenbank
ist deshalb der Schliessplan hinterlegt.
Er enthält alle Informationen über die
Schlüsselinhaber und zu welchen Türen
sie eine Zutrittsberechtigung haben.
Zeiterfassung senkt administrativen
Aufwand massiv
Verwaltungsmitarbeitende, Lehrperso-
nen, Werkhofmitarbeitende und andere
Angestellte haben sehr unterschiedli-
che Arbeitszeitmodelle. Mit SIAXMA
®
können diese in einem einzigen Modul
abgebildet und bewirtschaftet werden.
Handzettel, Excel-Listen und Foto-
kopien entfallen, der administrative
Aufwand für Mutationen und Kontrol-
len reduziert sich massiv.
«Für Gemeinden beson-
ders interessant ist die
Abwesenheitsplanung.»
Mitarbeitende erfassen und mutieren
ihre Ferieneinträge selber. Je nach
Berechtigung haben sie sogar Einsicht
in die Ferienplanung der Abteilungs-
kollegen.
Der trügerische Segen der Video-
überwachung
Der Ruf nach Rund-um-die-Uhr-Über-
wachung von öffentlichen Gebäuden
und Plätzen ist laut. Aber das Thema
wird meistens unterschätzt: Wie ist
das eigentlich mit dem Datenschutz?
Wer soll denn die gemachten Auf-
nahmen einsehen können? Aber noch
viel wichtiger: Was ist überhaupt das
Ziel der Überwachung? Diese Fragen
können die erfahrenen Spezialisten
von Siaxma beantworten, bevor die
operative Hektik beginnt.
Elektronisches Schliesssystem,
Zeiterfassung und Videoüberwachung
– für öffentliche Verwaltungen hoch
aktuell. Besucherinnen und Besucher
der Suisse Public erfahren am Stand
der Siaxma AG, wie sogar alle drei Be-
reiche miteinander verknüpft werden
können, weil sie die gleiche modulare
Plattform und die gleiche Datenbasis
verwenden.
Siaxma AG erstmals an der
Suisse Public
Eine Gemeinde ohne Schlüssel: Ein Traum?
WIR SPINNEN.
NETZE FÜR ZEIT UND SICHERHEIT.
Wer:
Siaxma AG
Wo:
Suisse Public,
13. –16. Juni 2017
Bern Expo
Stand/Halle: B04/3.1
Siaxma AG
| Bittertenstrasse 15 | CH-4702 Oensingen | Telefon +41 (0)62 388 51 11 | siaxma@siaxma.ch | www.siaxma.ch
Machen
Sie
Schluss!
Verwalten Sie immer noch unzählige
Schlüssel? Die Gemeinde Oensingen hat
damit aufgehört und ein elektronisches
Schliesssystem eingeführt.
Machen auch Sie Schluss mit Schlüsseln.
Mehr Informationen
und Downloads unter:
www.siaxma.ch/gemeinde