172 / 188
Københavns Stadsarkiv i 2003
Henrik Gautier
Besøget på Stadsarkivets læsesal på Kø
benhavns rådhus har gennem årene vist
en jævnt stigende kurve. Med renoverin
gen og udvidelsen af læsesalen i 2002 fik
besøgstallet et kraftigt løft, og denne posi
tive udvikling fortsatte i 2003. Stigningen
beror for en del på, at stadig flere søger op
lysning om sig selv og deres slægt, og arki
vet ser det somet vigtigt mål at arbejde for
at kunne imødekomme denne søgen.
Stigningen i besøgstallet skyldes dog
også, at et større antal historiestuderende
benytter arkivet i deres studier. Arkivet
har i de senere år i samarbejde med Kø
benhavns Universitets Institut for Histo
rie lavet introduktions- og praktikforløb,
og flere studerende har valgt at skrive op
gaver i Københavns historie, hvoraf nogle
er blevet til artikler i denne årbog. Arkivet
ser det som værdifuldt, at de studerende
for lejlighed til at arbejde med et originalt
kildemateriale, og som værdifuldt for Kø
benhavn, at der til stadighed er nogle, der
arbejder med byens ældre og nyere histo
rie.
I samarbejde med Skoletjenesten og By
museet tilbyder arkivet fortsat et under
visningsforløb, hvor elever fra folkeskolens
ældste klasser og gymnasiet kan arbejde
med originalt kildemateriale om byens
steder og indbyggere. Arkivets lokalefor
hold begrænser i høj grad mulighederne,
og tilrettelæggelsen er ganske ressource
krævende, men de forløb, der har været
gennemført, har været overordentligt vel
lykkede.
I årets løb er afleveret 1437 hyldemeter
arkivalier. De største afleveringer er mod
taget fra Københavns Energi, tidligere Be
lysningsvæsenet og Vandforsyningen. Af
leveringerne ordnes og registreres løbende
og indføres i Stadsarkivets arkivdatabase.
Arkivdatabasen har i et par år været
tilgængelig for publikum på læsesalen og
blev i 2003 udgivet på cd-rom. Det er må
let at søge den videreudviklet, så den kan
gøres tilgængelig på internettet.
Stadsarkivet har en betydelig kort- og
tegningssamling. I årets løb er den forøget
med en stor aflevering fra Københavns
Vand og en aflevering fra Stadskonduk
tøren. Tegningssamlingen har været op
bevaret under ret utilfredsstillende for
hold, men ved en bevilling blev det muligt
at anskaffe et antal kortskabe, der giver
mulighed for igen at modtage nye afleve
ringer og omlægge dele af de ældre afleve
ringer; forhåbentlig følges denne bevilling
op af midler, så udviklingen kan fortsætte.
I 2003 er der udviklet en database til elek
tronisk registrering af samlingen, og der
arbejdes løbende med revision og overfør
sel af gamle registreringsdata. Til dette
arbejde har arkivet været afhængigt af
beskæftigelse af velkvalificerede personer
i job med lønstilskud.
I 2002 iværksattes en kortlægning af IT-
systemer i kommunens forvaltninger. Den
ne kortlægning er fulgt op i 2003 og fort
sætter i 2004. Det har vist sig meget van
skeligt at få overblik over såvel ældre som
igangværende systemer i forvaltningerne.
I takt med, at Stadsarkivet får kendskab
til systemerne, vil der blive truffet afgørel
se ombevaring og kassation af systemerne
og eventuelt aftale om arkivering af dem.
169