4 / 132
4
Revised 8/2016
Ruritan Club and District Officers’ Handbook
Table of Contents Continued
Club
Bylaws
Zone
District
PR Awards
Ruritan Forever .................................................... 54
Invitation to Membership..................................55-56
Organizing a Ruritan Club................................57-60
Organizing a Ruri-Teen Club................................ 61
Ruritan Reports..................................................... 62
Ruritan Reports..................................................... 63
Ruritan Publications.............................................. 64
Foundation
Foundation ......................................................65-68
Awards
Growth Related Awards ..................................69-71
President’s Golden Key . ...................................... 69
J. J. Gwaltney Award. ........................................... 69
DRM (new Ruritan Club)....................................... 70
DRM (new Ruri-Teen Club) ���������������������������������� 70
District Governor G&D Award������������������������������� 70
District Growth Recognition Program ������������������� 70
DRM Coat Award.................................................. 71
Ruritan Scout Leader Award��������������������������������� 71
Ruritan and 4-H Leader Award ����������������������������� 71
Ruritan and FFA Leader/Alumni Award ���������������� 71
Sponsoring New Ruri-Teen Club �������������������������� 72
Sponsoring New Ruritan Club ������������������������������ 72
Dues Rebate for Clubs with 20% Growth
73
Dues Rebate Request form���������������������������������� 73
Club Membership Increase Award������������������������ 73
Area Growth Retention Program �������������������������� 73
“Of The Year” Awards.......................................74-77
Ruritan of the Year Instructions ��������������������������� 74
Ruritan of the Year Application ����������������������������� 75
Rudy Youth of the Year Instructions �������������������� 76
Rudy Youth of the Year Application ��������������������� 77
Ruri-Teen of the Year Instructions ����������������������� 78
Ruri-Teen of the Year Application ������������������������� 79
District Officer Awards........................................... 80
Outstanding Zone Governor Award ���������������������� 80
Outstanding District Governor Award ������������������� 80
Attendance Awards .............................................. 80
Length of Service Award....................................... 80
Perfect Attendance Award ������������������������������������ 80
National Communication Awards�������������������������� 81
Print Newsletter Awards ...................................... 81
Electronic Newsletter Awards ����������������������������� 81
Website Awards................................................... 81
Current Awards At A Glance............................ 82-83
Outstanding Club Secretary Award.......................84
Ruritan National Foundation Awards ������������������� 84
Birthday Fund Award............................................ 84
Tom Downing Fellowship..................................... 84
District Foundation Awards���������������������������������� 84
Blue Ribbon Club Award ................................ 85-86
Outstanding Club President ........................... 87-88
Points Incentive System....................................... 89
Community Service Merit System ������������������ 90-93
Sample Community Service Reports ������������� 94-98
Anniversary Celebration Program ����������������������� 99
Ruritan Clip Art....................................................116
PR Guidelines
Public Relations Guidelines������������������������������� 100
Section 1: What Makes Publicity ����������������������� 100
Section 2: Policies and Guidelines ������������������� 101
Section 3: Beginning With Message������������������ 103
Section 4:Publicity and Media ��������������������������� 104
Section 5: Building an Image ���������������������������� 105
Section 6: Ideas Promoting Ruritan������������������� 106
Section 7: Print Media ....................................... 106
Section 8: Television and Radio ������������������������ 108
Section 9: The Web.............................................110
Section 10: Appendix.......................................... 111
Sample Press Releases...............................112-114
Youth Policies......................................................115
Harrassment Policy............................................116
Clip Art................................................................116
Governing Documents
National Bylaws. ......................................... 117-124
Club Bylaws................................................ 124-127
District Bylaws............................................. 128-130
Index........................................................... 130-131
General
Foundation