99 / 363
Så meget vigtigere måtte det da være at bringe de systematiske
kataloger i en bedre form, og i årene 1929—33 blev de gamle løs-
bladsprotokoller, hvori tilvæksten var blevet indklæbet uden
hverken alfabetisk eller kronologisk orden, idet de kun var tænkt
som midlertidige, indtil trykning af nye tillæg forelå, erstattet
med kartoteker. Fra 1950 blev endelig en ny systematisk indde
ling indført for bøger fra og med dette år samt for tidsskrifter,
der fortsætter eller udkommer efter 1950. Samtidig indførtes et nyt
system for opstillingen i magasinerne. Bøger trykt før 1950 blev
opstillet kompres efter det gamle system, medens bøger trykt efter
1950 eller indgået i biblioteket efter dette år, uanset deres trykår,
blev opstillet accessorisk og kompres forsynet med formatbeteg
nelse, løbende årstal og nummer. Herved udnyttes pladsen så
rationelt som muligt, fremtageisen lettes i høj grad, og man und
går de idelige omflytninger, der hidtil havde været nødvendige.
De før 1950 „afdøde" tidsskrifter blev ligeledes opstillet kompres,
men det samme lod sig naturligvis ikke gøre med de „levende"
tidsskrifter, der nu blev opstillet på en lettere tilgængelig måde
forsynet med såkaldte lede-signaturer. Hele denne nyordning, der
krævede, at bogmassen måtte flyttes to gange, før alt stod på rette
plads, blev gennemført efter en næsten matematisk nøje plan af
bibliotekar Gerda Overgaard Nielsen uden nogen indskrænkning
af åbningstiden.
Den samme systematiske inddeling, der gælder for litteraturen
efter 1950, blev også taget i brug, da biblioteket i 1946 startede
udgivelsen af en tidsskrift-index under ledelse af nuværende over
bibliotekar Vibeke Ammundsen, fra 1947 trykt på sedler. Låneren
kan således finde det samme emne under det samme nummer i
begge de systematiske kartoteker. Tidsskrift-indexen har påført
biblioteket en meget stor arbejdsbyrde, så stor, at det har været
nødvendigt at begrænse dens omfang mere end i og for sig ønske
ligt. Der registreres årligt ca. 15.000 tidsskriftsartikler fra henved
1500 tidsskrifter. En fortegnelse over bibliotekets tidsskriftshold
blev udsendt med særlig bevilling i 1956. Heri er angivet, hvilke
tidsskrifter der gennemgås med henblik på tidsskrift-indexen.
Denne udsendes i 9 afdelinger med ca. 1 million sedler i 12 numre
årligt til ca. 600 abonnenter i ind- og udland.
96