187 / 196
Københavns Stadsarkiv i 2000
2000 nye regler for arkivområdet i Køben
havns Kommune. De nye regler afløste de
hidtidige fra 1985 og er en tilpasning til kom
munens forvaltningsstruktur og arkivlov
givningen samt nye opgaver, ikke mindst i
forhold til håndteringen af elektroniske arki
valier. De nye regler er Vedtægt for Køben
havns Stadsarkiv, Arkivbestemmelser for
Københavns Kommune og Tilgængeligheds
regler for de i Københavns Stadsarkiv opbe
varede arkivalier.
Arkivering af elektroniske arkivalier er en
ny, stor og ressourcekrævende opgave for
arkiverne. Set i det lange perspektiv var den
vigtigste begivenhed i 2000 derfor utvivl
somt, at Kultur- og Fritidsudvalget med
virkning fra 2001 gav Stadsarkivet en bevil
ling til at få taget hul på løsning af denne
opgave. Stadsarkivet har derfor udarbejdet
en handlingsplan og intensiveret sine
bestræbelser på at ruste sig til opgaven og få
sat den på dagsordenen i udvalgte forvalt
ninger. Da edb-mediet er flygtigt og udvikler
sig hurtigt, kan løsning af opgaven ikke blot
henskydes til eftertiden. Stadsarkivet har
sidst på året indsendt forslag til kommunens
økonomiudvalg til detaljerede bestemmelser
vedrørende arkivering af IT-systemer.
En klassisk opgave for arkiverne har været -
og er stadig - at vurdere, hvilke arkivalier,
det er vigtigst at bevare ud af de store mæng
der, der produceres, på papir eller elektro
nisk. En anden vigtig opgave for Stadsarki
vet i 2000 var derfor at udarbejde et forslag
til nye bevarings- og kassationsbestemmel
ser for Københavns Kommune. Et forslag er
i efteråret indsendt til rigsarkivaren, der har
kompetencen til at fastsætte sådanne
bestemmelser for kommunerne. Forslaget
ventes udmøntet i nye bestemmelser i 2001.
For at styrke arkivarbejdet i forvaltningerne
er der udsendt en række vejledninger om for
skellige arkivforhold. Kontakten til forvalt
ningerne har i øvrigt især været koncentreret
om institutioner, der stod foran nedlæggelse
eller større omdannelser.
Arkivernes interesse for dennærere og fjer
nere fortids arkivalier tager i sidste ende sig
te på, at de skal være til rådighed nu og i
fremtiden for forskere og offentligheden.
Arkiverne gør derfor en stor indsats for, at
deres samlinger skal blive kendt. Stadsarki
vet har i 2000 fokuseret sin formidlingsind
sats på to områder. Dels udarbejdelse af en
ny serie små vejledninger til meget brugte og
centrale kildegrupper, der kan være til hjælp
til selvhjælp for publikum, dels afholdelse af
seminarer for studerende. Denne virksom
hed tænkes fortsat.
Forskning og formidling af forskningsresul
tater er en del af Stadsarkivets opgave. Arki
vet udsendte somvanligt årbogen Historiske
Meddelelser omKøbenhavn, og flere af arki
vets medarbejdere har i årets løb bidraget
med artikler og foredrag i forskellige sam
menhænge. Her skal specielt nævnes, at tre
af Stadsarkivets medarbejdere har bidraget
med artikler til bogen Over Øresund før Bro
en, Svenskere på Københavnsegnen 300 år,
der blev udgivet af Lokalhistoriske Arkiver i
Storkøbenhavn i anledning af Øresundsbro
ens åbning. Bogen tager fat på et tema i den
regionale historie, nemlig svenskeres van
dringer til Københavnsområdet.
Stadsarkivet fik i 2000 sin hjemmeside på
Internettet
(www.ksa.kk.dk), hvor man kan
læse om Stadsarkivet og finde alle de oven
for nævnte vejledninger og bestemmelser.
Af større og væsentligere afleveringer fra de