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GOUVERNANCE

2

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

ne pas être client, fournisseur, banquier d’affaire, banquier de

financement :

significatif de la Société ou de son Groupe, ou

pour lequel la Société ou le Groupe représente une part significative

de l’activité.

L’appréciation du caractère significatif ou non de la relation entretenue

avec la Société ou son Groupe doit être débattue par le conseil

d’administration et les critères ayant conduit à cette appréciation, listés

ci-après, explicités dans le document de référence :

ne pas avoir de lien familial proche avec un mandataire social ;

ne pas avoir été commissaire aux comptes de l’entreprise au cours

des cinq années précédentes ;

ne pas être administrateur de l’entreprise depuis plus de 12 ans.

S’agissant des administrateurs représentant des actionnaires importants

de la Société, le code AFEP-MEDEF précise qu’ils peuvent être considérés

comme indépendants dès lors qu’ils ne participent pas au contrôle de

la Société. Au-delà d’un seuil de 10 % en capital ou en droits de vote,

il convient que le conseil d’administration s’interroge systématiquement

sur la qualification d’indépendant en tenant compte de la composition

du capital de la Société et de l’existence d’un conflit d’intérêts potentiel.

La situation des administrateurs au regard de chacun de ces critères

a été revue par le conseil d’administration du 9 mars 2016, sur

recommandation du comité des nominations et des rémunérations réuni

le même jour.

Les conclusions du conseil d’administration figurent dans le tableau de synthèse ci-dessous :

Dominique Louis

Miriam Maes

Gilbert Lehmann Salvepar (V. Favier)

Ne pas être salarié ou dirigeant mandataire social de la Société,

ni salarié ou administrateur de sa société mère ou d’une société

qu’elle consolide et ne pas l’avoir été au cours des 5 années précédentes

x

x

Ne pas être dirigeant mandataire social d’une société dans laquelle

la Société détient directement ou indirectement un mandat d’administrateur

ou dans laquelle un salarié désigné en tant que tel ou un dirigeant

mandataire social de la Société (actuel ou l’ayant été depuis moins

de 5 ans) détient un mandat d’administrateur

x

x

x

x

Ne pas être client, fournisseur, banquier d’affaires, banquier

de financement :

significatif de la Société ou de son Groupe

ou pour lequel la Société ou le Groupe représente une part

significative de l’activité

x

x

x

Ne pas avoir de lien familial proche avec un mandataire social

x

x

x

x

Ne pas avoir été commissaire aux comptes de l’entreprise

au cours des 5 années précédentes

x

x

x

x

Ne pas être administrateur de l’entreprise depuis plus de 12 ans

x

x

(1)

x

Ne pas représenter un actionnaire participant au contrôle

de la Société ou de sa société mère

x

x

Situation de l’administrateur

Non indépendant

Indépendant

Indépendant

Non indépendant

(1) M. Gilbert Lehmann remplit ce critère à la date de sa nomination et au 31 décembre 2015. Il sera cependant administrateur depuis plus de douze ans au cours de son mandat actuel.

Conformément au code AFEP-MEDEF, sa qualité d’administrateur indépendant ne sera réexaminée par le conseil qu’à l’expiration de son mandat intervenant à l’Assemblée Générale 2017

statuant sur les comptes sociaux et consolidés de l’exercice 2016.

La composition du conseil d’administration, du comité d’audit et du

comité des rémunérations et nominations est ainsi conforme au code

AFEP-MEDEF en ce qu’il prévoit :

pour le conseil d’administration, que la part des administrateurs

indépendants soit au moins d’un tiers dans les sociétés pourvues

d’un actionnariat de contrôle et de la moitié dans les autres. Au

31 décembre 2015, deux administrateurs sont indépendants sur un

total de quatre administrateurs, soit au moins un tiers ;

pour le comité d’audit, que la part des membres indépendants soit au

moins de deux tiers. Au 31 décembre 2015, deux de ses membres

sont indépendants (M. Gilbert Lehmann et Mme Miriam Maes) sur

un total de trois membres (Salvepar n’étant pas indépendant), soit

au moins deux tiers ;

pour le comité des rémunérations et nominations, qu’il soit composé

majoritairement d’administrateurs indépendants. Au 31 décembre

2015, deux de ses membres sont indépendants (M. Gilbert Lehmann

et Mme Miriam Maes) sur un total de trois membres (Salvepar n’étant

pas indépendant), soit la majorité.

ASSYSTEM

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE

2015

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