52 / 86
52
autotechniek
Bijlage 5a uitwerking tokio-methode
Tijd, Onkosten, Kwaliteit, Informatie, Organisatie
• Tijd
Een project is opgedeeld in fasen met daarbinnen Stappen. Voor iedere Stap
kan een opdeling in taken c.q. opdrachten zinvol zijn. Het voordeel hiervan is
dat je kunt sturen op relatief kleine tijdseenheden. Doordat gekozen wordt
voor kleine tijdeenheden heb je sneller zicht op de voortgang en kun je beter
sturen.
Tijd dient op twee manieren benaderd te worden: doorlooptijd en bestede
tijd. In het eerste geval wordt gestuurd op de periode waarbinnen een activi-
teit afgerond dient te zijn in verband met mijlpalen, afhankelijkheden,
resources en doeldata. Hierdoor wordt het kritische pad duidelijk en kan
beoordeeld worden welke gevolgen een mogelijke afwijking heeft. In het
tweede geval gaat het om de hoeveelheid beschikbare je hebt c.q. team kan de
tijd uitzetten in een Gannt-chart (Visio). Hierin kun je de deadline vastzetten.
• Onkosten (geld)
Binnen projectonderwijs is het begrip geld lastig, er is hier gekozen voor
onkosten. Hierdoor kunnen we verschil maken tussen de kosten van de
begeleider en student. Dit is niets anders als de inzet van student en docent.
• Kwaliteit
Kwaliteitsbewaking is in een project belangrijk. Het is soms lastig
meetbaar,kwaliteit is een subjectief begrip. De vuistregel die hier geldt, is
afspraak en nakomen van de afspraak. Hierin is geen echte meetbaarheid
afgedekt. Hiervoor worden dus eisen afgesproken aan de op te leveren
producten. Verstandig is het hier de ‘eisen van de branche’ als basis te kiezen.
De producten worden in de monitor PW onderhoudsbeurt BOL 4 beschreven.
De eisen aan het product zijn des schools.
• Informatie
Zonder informatie-uitwisseling is een project niet te besturen en te beheersen.
Hierbij staat communiceren centraal. Dit geldt voor zowel de studenten als de
begeleiders met elkaar en onderling. Belangrijk uitgangspunt is: voor wie is de
informatie.
• Organisatie
De projectorganisatie dient ervoor te zorgen dat het project wordt gerealiseerd.