185 / 330
7
7
RISQUES ET CONTRÔLE
2. Contrôle Interne
185
SAINT-GOBAIN
- DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2016
L’organisation de la consolidation des comptes du Groupe
2.5.6
Direction de la Consolidation et du Reporting Groupe.
La consolidation du Groupe est organisée par paliers dépendant hiérarchiquement de chaque Pôle et fonctionnellement de la
HOLDINGS
BASE
DÉLÉGATIONS
Matériaux
Haute Performance
Vitrage
Distribution
Bâtiment
Matériaux
Innovants
Produits
pour la Construction
contrôle des comptes
Le traitement de l’information et le
2.5.7
Direction Générale.
consolidés. Ces comptes sont diffusés tous les mois à la
aux ajustements nécessaires à l’établissement des comptes
revoit dans sa globalité les comptes du Groupe et procède
et remontés ensuite à la Direction de la Consolidation qui
de chaque Pôle, revus par la Délégation Générale concernée
fixé par la Compagnie. Ils sont contrôlés et traités au niveau
Chaque filiale communique ses comptes selon un calendrier
des Commissaires aux comptes qui applique les normes de la
Les comptes consolidés sont ensuite contrôlés par le collège
profession.
Les outils de la consolidation
2.5.8
d’information financière. En outre, une procédure d’accès
régulièrement afin de garantir la pérennité du système
matricielle du Groupe. L’outil de consolidation est mis à jour
performante et hautement sécurisée, respectant la structure
qui permet de disposer d’une base de données puissante,
L’établissement des comptes s’effectue à l’aide d’un logiciel
revue complète des accès est réalisée chaque trimestre.
hautement contrôlée garantit la sécurité du système et une
Cet outil est capable de gérer une base de données par
données dans la base du Groupe.
paliers et de centraliser en toute transparence l’intégralité des
informations produites.
Délégations Générales, assurant ainsi un contrôle interne des
Direction Générale, des Directions de Pôles et des
disponible sur l’intranet du Groupe, à destination de la
Il alimente un outil sécurisé de diffusion de l’information
La fiabilisation des comptes par le
2.5.9
processus de reporting
comptes intermédiaires et annuels du Groupe. Les clôtures au
Le processus de reporting mensuel assure la fiabilisation des
Ainsi, les comptes des sociétés sont analysés préalablement
un examen détaillé des résultats et du bilan « hard close ».
Compagnie, des Pôles et Délégations Générales procèdent à
occasion, les principaux responsables financiers de la
principes que les arrêtés annuels et semestriels. À cette
font l’objet d’un examen approfondi selon les mêmes
de « hard close » au 31 mai et au 31 octobre. Ces deux arrêtés
30 juin et 31 décembre sont anticipées grâce à une procédure
pendant les phases de clôture proprement dites.
détection anticipée d’anomalies éventuelles et leur correction
Commissaires aux comptes. Cette procédure permet la
aux clôtures finales et font l’objet d’une revue par les
Compagnie.
période, est remis chaque mois à la Direction Générale de la
d’analyses sur les événements et les points significatifs de la
Un rapport consolidé, accompagné de commentaires et