Saint Gobain - Document de référence 2016

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7 RISQUES ET CONTRÔLE
2. Contrôle Interne
184 SAINT-GOBAIN - DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2016
DESTINÉE AUX ACTIONNAIRES
LE TRAITEMENT DE L’INFORMATION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
ORGANISATION DU CONTRÔLE INTERNE DANS L’ÉLABORATION ET 2.5
Compagnie de Saint-Gobain
Les comptes individuels de la 2.5.1
(société mère)
de l’intangibilité du bilan d’ouverture, du rattachement des
continuité de l’exploitation, de la permanence des méthodes,
derniers sont les principes communément admis de la
s’appuie sur des normes et des principes en vigueur. Ces
des tiers dans le cadre des obligations légales françaises. Elle
d’information financière des actionnaires, des partenaires et
La Direction des Services Comptables remplit sa mission
prééminence de la réalité sur l’apparence.
charges aux produits, de l’indépendance des périodes et de la
L’organisation comptable 2.5.2
susceptibles d’affecter les comptes de la Compagnie.
événements et les changements de réglementations
appréhender, en amont, les conséquences comptables des
sont représentés. Elle a également un rôle de conseil pour
comptes mensuellement, et l’image fidèle des événements qui
Elle assure le rapprochement et la justification de tous les
procédures décrites dans les notes de doctrine du Groupe.
L’organisation comptable s’appuie sur les règles, méthodes et
Le plan comptable est adapté aux besoins de classification
relative. Il est lié au Système d’Information Financière du
des opérations et respecte le principe de l’importance
Groupe.
Le contrôle interne 2.5.3
l’information comptable et financière.
récurrentes d’évaluation du processus d’élaboration de
D’une part, le contrôle interne s’appuie sur les démarches
paiement sécurisés, la Direction des Services Comptables
d’ordonnancement et de double signature de ses moyens de
En effet, outre le contrôle du respect des procédures
et formalisées par une structure de comptabilité analytique
respect des responsabilités définies par la Direction Générale
joue, en matière de contrôle interne, un rôle de garant du
budget initial.
les dépenses réelles du mois et cumulées, à celles prévues au
charge des frais engagés sous leur signature, et de comparer
mensuellement les états leur permettant de vérifier la prise en
particulier, les responsables de centres de frais reçoivent
par centres de responsabilité appelés « centres de frais ». En
Un jeu de ces documents est communiqué en synthèse
mensuellement à la direction financière et à la Direction
Générale.
fiabilisation des comptes.
du dispositif de gestion des risques comptables et de
D’autre part, des actions sont menées pour le renforcement
du Groupe et visant à augmenter le niveau de contrôle des
Review » encadrée par la Direction de la Gestion Financière
une mission de Revue de Bilan appelé « BSR - Balance Sheet
À cet effet, les entités du Groupe ont été soumises en 2016 à
comptes par la direction financière de chaque entité.
Les comptes consolidés du Groupe 2.5.4
Les comptes consolidés du Groupe sont établis par la
Groupe et l’ensemble des Pôles.
consolidation et du Système d’Information Financière pour le
maintenance et des développements de l’outil de
traitement de l’information, de l’exploitation, de la
l’intégration des filiales dans le périmètre de consolidation, du
procédures de consolidation, de la formation et de
Direction est chargée en outre de la mise à jour des
Direction de la Consolidation et du Reporting Groupe. Cette
Les normes du Groupe 2.5.5
formation périodique des filiales en liaison avec les Pôles et
La Direction de la Consolidation assure l’information et la
département Doctrine du Groupe.
du reporting, des normes et procédures en liaison avec le
sur les nouveautés propres à chaque arrêté et les évolutions
anglais. Elle diffuse mensuellement des instructions ciblées
Intranet et d’un outil de formation en ligne en français et en
consolidation, de plusieurs guides d’aide à la saisie, d’un site
les Délégations. Elle dispose pour cela d’un manuel de
sessions de formation.
Chaque année, la Direction de la Consolidation assure des