S_Betænkning

ere: Gehejmearkivet, til hvilket Udenrigsministeriet og de militære Ministerier hidtil

have afleveret deres ældre Sager, og Kongerigets Arkiv, som omfatter de andre civile

Ministerier indtil den nyeste Tid. Naar fraregnes Udenrigsministeriet, der har det

sidste hundrede Aars Sager samlede i et eget Arkiv paa Amalienborg, findes de paa-

gjældende saavel som Militæretaternes nyere Arkiver alle i Ministeriebygningen eller

i Provianthuset og Gehejmearkivbygningen og ville altsaa her kunne omtales under

ét. Deres Fordeling er følgende (smig. Bilag IV):

I Gehejmearkivets Bygning findes et Gulvareal af 1150 D°, i Arkivlokalerne i

Provianthusets og Kancellibygningens Stue henholdsvis 3,475 og 2,075 d 0. Alle disse

Lokaler, ialt altsaa 6,700 □ °, ere hvælvede.. I Provianthusets Mellemetager findes der

imod Lokaler med et Gulvareal af 3,400 □°. Disse ere overfyldte af Arkivalier og

uden nogen Beskyttelse mod Ildsvaade; Mellemloftet dannes af et enkelt Bræddelag,

Reolerne ere af umalede Fyrrebrædder og der findes ingen Slukningsapparater i Huset.

Endnu værre ere dog de Sager stillede, som findes paa Lofterne ovenover, omgivne af

Træpanel, Trælofter og en uhyre Tømmerkonstruktion, som danner 3 Etager Lofter over

hverandre. Et P ar mindre Afdelinger findes paa forskjellige Lofter over Ministerie

bygningerne. Disse Loftsarkiver have tilsammen en Gulvflade af 2,675 D 0; tilsammen

med dem i Provianthusets Etager altsaa 6,075 D°. Endelig er der en Kjælder under

Kancellibygningen paa godt 600 D°.

Det vil dog ikke blot være nødvendigt at skaffe andre Lokaler tilveje til disse

sidstnævnte Arkiver; de øvrige, som findes anbragte i murede Hvælvinger, ere desuden

paa mange Steder saa utilbørlig sammenstuvede, at den nødvendige Orden kun. med

megen Møje kan opretholdes og at det er meget vanskeligt at tage frem, hvad der skal

bruges enten af Administrationen eller til private Undersøgelser. De alt for høje Reoler

ere ofte stillede saa nær sammen, at det er forbundet med store Vanskeligheder, paa

sine Steder med Fare, at nedtage eller opstille Arkivalierne, og Lysforholdene ere til

med saa slette, at det er umuligt, særligt om Vinteren, at undgaa Brugen af Lygter.

Det vil derfor være nødvendigt paa alle disse Steder at foretage gjennemgribende Om

flytninger med det Formaal for Øje .at skaffe en rigeligere P lads, at undgaa de alt

for høje Hylder og at fjerne Reolerne fra hinanden, saaledes at Brugen af konstigt

Lys, der kan medføre uberegnelige Farer, helt kan undgaas.

Et andet Hovedhensyn, som maa gjøres gjældende ved Overvejelsen af Arki

vernes Fremtid er den aarlige Tilvæxt. Vel er det nemlig saa, at der i Tidens Løb

vil kunne foretages ikke ubetydelige Kassationer af mere eller mindre værdiløse Sager,

menT ilvæxten fra Regeringskontorerne vil dog være saa overvejende stor, at der maa

beregnes et anseligt Rumfang til den, hvis man ikke vil udsætte sig for meget snart

at komme i ny Forlegenhed med Pladsen. Tilvæxten er for Kongerigets Arkiv an-

slaaet til 55 □0 aarlig (Bilag IX ); men herved er dels at bemærke, at dette kun om

fatter de civile Ministerier, dels at Beregningen kun er gjort efter de nuværende Forhold,

med høje og tætstillede Reoler. Man vil sikkert mindst kunne gaa ud fra en aarlig

Tilvæxt af 75 D°.