183 / 265
T ILGÆNGELIGHED
17
stadens regnskab ud i livet, omend i modereret form (bilag til anlægs-
og kapitalregnskabet kasseres f.eks. ikke). Endvidere skete der en
forøgelse af grupperne med fast kassationsfrist. Der blev desuden fore
taget kassation af visse fonds på den måde, at fyldige type-prøver
bevaredes. Vigtigst var her kassationerne indenfor huslejenævnsarki
verne fra i. verdenskrig. Der kasseredes endelig en del regnskabs
protokoller af sekundær karakter og en del sager i administrativt
»døde« grupper uden synderlig historisk værdi (stempelsager, til
flyttersager, sygekasseudvalgets sager m.v.). Stadsarkivet har assiste
ret flere kommunale institutioner med kassationer på stedet (f.eks.
sporvejene og torvevæsenet) undertiden forud for større afleveringer
fra den pågældende institution.
Som eksempler på sager, der i dag er underkastet faste kassations
frister, kan nævnes følgende:
Efter 20 år. Hovedbogholderiets indløste checks samt giro- og bank
kontouddrag, hovedkassens anvisninger, en lang række regnskabs
protokoller fra forskellige institutioner m.v.
Efter i o år. Ejendomsdirektoratets bilag vedrørende diverse versur-
konti, sager vedrørende ægteskabs indgåelse samt lysningssager, an
modninger om næringsbrev.
Efter 5 år. Bilag til driftsregnskabet, hovedbogholderiets check
anmeldelser og posteringsordrer, begravelsesvæsenets indtægtsbilag,
genparter af dødsattester samt brændingsattester, skolevæsenets ind
beretninger om personalets fraværelse, manuskripter til kommunens
trykte regnskab.
Efter i år. Valgmateriale (stemmesedler og stemmekort).
I I I . Arkivaliernes tilgængelighed.
Magistraten har under 2 1. oktober 1966 fastsat følgende regler for
arkivaliernes tilgængelighed med gyldighed fra 1. januar 1967:
1. Hvor magistratsafdelinger og kommunale institutioner ikke har
truffet anden bestemmelse vedrørende deres til stadsarkivet afleverede
arkivalier, er disse, med de under punkterne 2 og 3 anførte undtagel
ser, offentligt tilgængelige, når de er 50 år gamle, idet en protokols
alder regnes fra det tidspunkt, den er udskrevet, en sags fra datoen for
dens yngste bestanddel.
2. a) A f de fra overborgmesterens sekretariat afleverede arkivalier