181 / 265
T IL - OG AFGANG
15
II. Til- og afgang af arkivalier.
I 1974 rummer Københavns stadsarkiv ca. 13.000 hyldemeter arkiva
lier, som vil blive nærmere omtalt i det følgende. Hvordan og hvornår
de er kommet i stadsarkivet, skal der ikke gøres rede for i detailler.
Det skal kun nævnes, at stadsarkivet næsten udelukkende modtager
afleveringer fra institutioner med tilknytning til Københavns kom
mune, altså borgerrepræsentationen, magistratens afdelinger, direkto
rater, enkeltinstitutioner, kommissioner, udvalg osv. Arkivalier af
privat oprindelse er stort set kun modtaget fra privatskoler (der ofte
har eller har fået en vis tilknytning til kommunen), enkelte sociale
foretagender, hvor private og kommune har virket sammen, samt fra
de københavnske lav. Arkiver af helt privat oprindelse er kun i enkelte
tilfælde, hvor særlige forhold har gjort sig gældende, blevet indlem
met i stadsarkivet. A f samlinger vedrørende Københavns historie er
gennem årene erhvervet en del, der nærmere anføres i det følgende.
Afleveringerne fra de kommunale institutioner sker i vid udstræk
ning i regelmæssig takt. Det gælder journalsager såvel som de regn
skabsbilag m.v., der er indgået via revisionen. Store samlede afleverin
ger kan forekomme i forbindelse med en institutions nedlæggelse,
lokaleindskrænkninger eller personaleændringer. En meget pladskræ
vende type arkivalier, som i de senere år i stigende omfang er afgivet
til stadsarkivet, er hospitalernes patientjournaler.
Foruden ved kassationer, som nærmere skal omtales i det følgende,
er stadsarkivets (rådstuearkivets) fonds nu og da blevet formindsket
ved afgivelse af arkivalier til andre arkiver. De fleste af disse afleve
ringer har været af ringe omfang: enkeltprotokoller eller smågrupper,
som man har skønnet havde deres naturlige plads andetsteds. Større
afleveringer af denne art er dog foregået dels i 1894, da statens arkiv
væsen afkrævede stadens arkiv skiftemateriale m.v., som indtil da
havde beroet der, dels i årene umiddelbart efter 2. verdenskrig, hvor
nogle ret omfangsrige privatarkiver med tilknytning til erhvervslivet
blev afgivet til det nyoprettede erhvervsarkiv i Århus.
En række institutioner (f.eks. bygningsvæsenet og belysningsvæse
net) opbevarer selv deres ældre arkivalier. Tendensen i de senere år
går imidlertid i retning af øgede afleveringer til stadsarkivet, idet
aldersgrænserne sættes ned, og arkivaliegrupper, som hidtil ikke har
været afleveret, afgives.