Veileder om kontroll og overvåkning i arbeidslivet

aktivt informerer de ansatte. Lovene stiller noe ulike krav til hvilken informasjon

som må gis. En praktisk løsning for virksomheten kan derfor være å informere

etter begge regelverkene samtidig. I så fall må det skje før tiltaket trer i kraft.

Arbeidsmiljølovens krav til informasjon

Arbeidsgiverens behov for kontrolltiltak kan ofte dekkes på flere forskjellige

måter. Arbeidsgiveren skal derfor vurdere fordeler og ulemper ved ulike løs-

ninger. Vurder også tiltak som allerede finnes i virksomheten, og se om disse kan

justeres for å dekke behovet.

Før tiltaket iverksettes, skal arbeidsgiveren informere de berørte arbeidstakerne om

• formålet med kontrolltiltaket

• praktiske konsekvenser av kontrolltiltaket, blant annet hvordan

kontrolltiltaket vil bli gjennomført

• hvor lenge kontrolltiltaket varer

Personopplysningslovens krav til informasjon

Før tiltaket iverksettes, skal virksomheten informere ansatte og eventuelle

kunder eller andre berørte om

• navn og adresse på den virksomheten som er ansvarlig for å behandle

opplysningene

• hva som er formålet med å samle inn opplysningene

• hvorvidt opplysningene vil bli utlevert til andre, og i så fall til hvem

• hvorvidt det er frivillig å gi fra seg opplysningene

• hvor lenge opplysningene blir lagret

• annet som gjør at de som blir registrert, kan ivareta rettighetene sine,

for eksempel retten til innsyn, retting og sletting

Når opplysningene samles inn fra andre enn den ansatte selv, skal arbeidsgiver-

en i tillegg informere den ansatte om hvilke personopplysninger som samles inn.