2 / 58
Innhold
Innhold 2 Innledning 3 Om denne veilederen 4 5 grunnleggende råd om kontrolltiltak på arbeidsplassen 6 Kort om nøkkelbegrepene 7 Hva er et kontrolltiltak? 7 Hva er en personopplysning? 7 Hva er internkontroll? 8 Roller og ansvar 9 Arbeidsgiver 10 Arbeidstakere med lederansvar 10 Verneombud 10 Tillitsvalgte 10 Behandlingsansvarlig 10 Databehandler 11 Personvernombud 11 Slik går dere frem ved innføring av kontrolltiltak 12 Fase 1: Vurder behov og kartlegg risiko 15 Fase 2: Ta en beslutning, planlegg og forbered 19 Fase 3: Gjennomfør 23 Fase 4: Evaluer og følg opp 25 Vanlige kontrolltiltak 28 Kameraovervåking 29 Innsyn i e-post 31 Adgangskontroll 33 Tidsregistrering 34 Veskekontroll 35 «Hemmelig kunde/gjest» 36 Bruk av styringsverktøy utenfor fast arbeidssted 37 Opptak av telefonsamtaler 38 Tilgang til ansattes mobiltelefon – Mobile Device management 39 GPS-sporing og annen lokalisering i yrkesbiler 40 Innhenting av helseopplysninger ved ansettelse 42 Medisinske undersøkelser og rus-testing av arbeidssøkere og arbeidstakere 43 Regelverket 46 Balansen mellom arbeidsgivers styringsrett og arbeidstakers rett til personvern 47 Myndighetene: 54 Arbeidstilsynet 55 Datatilsynet 55 Personvernnemnda 56 Petroleumstilsynet 56 Bakgrunnsmateriale og forskning: 57 Ni gode råd ved innføring av kontrolltiltak på arbeidsplassen 58