15 / 58
15
1 2 Beslutt , planl egg og forbered Gj ennom før Evalue r og følg opp Vur der b ehov og kartlegg risiko 3 4Fase 1:
Vurder behov og
kartlegg risiko
Denne fasen handler om tiden fra arbeidsgiveren
ser et behov for å innføre et kontrolltiltak, frem
til det tas en beslutning om en konkret løsning.
De sentrale oppgavene i denne fasen handler om å kartlegge behov og vurdere risiko ved
ulike tiltak. Målet er å skaffe et godt beslutningsgrunnlag for hva bedriften skal velge, og å
sikre at kontrolltiltaket vil være lovlig å gjennomføre.
Sentrale spørsmål:
1. Hva ønsker virksomheten å oppnå?
Alle kontrolltiltak må være godt begrunnet i praktiske forhold som angår driften av
virksomheten. Virksomheten må ha klart for seg hva som skal oppnås med kontrolltilta-
ket, og sørge for at tiltaket er egnet til å oppnå formålet. Personopplysninger skal bare
samles inn og brukes til det på forhånd angitte formålet. Opplysninger kan ikke senere
brukes til andre formål eller til formål som er uforenlige med det opprinnelige formålet.
2. Hvilke løsninger dekker behovet?
Arbeidsgiverens behov for kontrolltiltak kan ofte dekkes på flere forskjellige måter.
Arbeidsgiveren skal derfor vurdere fordeler og ulemper ved ulike løsninger. Vurder også
tiltak som allerede finnes i virksomheten, og se om disse kan justeres for å dekke behovet.
Det er viktig at kontrolltiltak ikke blir en uforholdsmessig stor belastning for de ansatte.
Derfor må arbeidsgiveren velge det tiltaket som er minst belastende med tanke på både
personvern og arbeidsmiljø.