Veileder om kontroll og overvåkning i arbeidslivet

Under normale omstendigheter vil 90 dager, i

henhold til Datatilsynets praksis, være maksimal

lagringstid for passeringsopplysninger.

Fra januar 2017 er behandling av personopplysninger

i aktivitetslogg i adgangskontrollanlegg unntatt fra

meldeplikten.

Tidsregistrering

Arbeidsgiveren kan kreve at arbeidstakerne selv reg-

istrerer seg automatisk når de kommer på arbeid, og

når de forlater arbeidsplassen. Det kan også kreves

at de registrerer seg ut på forskjellige koder dersom

de forlater arbeidsplassen i avtalt arbeidstid, for

eksempel for å gå til eksterne møter, til tannlegen

eller lignende. Dette følger av arbeidsgiverens styr-

ingsrett og arbeidsavtalen, der de ansatte stiller sin

tid til arbeidsgiverens disposisjon mot betaling.

Tidsregistrering vil derfor vanligvis være uproblem

atisk som kontrolltiltak.

I enkelte bransjer har ikke arbeidstakerne et fast ar

beidssted. Dette gjelder ofte for sjåfører, håndverk-

ere og arbeidstakere i servicevirksomheter. Her kan

arbeidsgiveren ha et ønske om eller behov for å vite

hvor den enkelte ansatte befinner seg til enhver tid.

For slike grupper med ansatte vil det på samme

måte kunne kreves en rapportering om arbeids

oppstart og -slutt, for eksempel via tekstmelding.

Dersom arbeidsgiveren vil bruke lokaliseringsdata til

å registrere arbeidstid, skal ikke kontrollen generere

mer informasjon enn det som er nødvendig. Regis-

treringen skal gjennomføres på den måten som er

minst inngripende overfor den ansatte, og reglene

for saksbehandling skal følges.

Dette må arbeidsgiveren vurdere før det innhentes

opplysninger. Det er vanligvis ikke tillatt å bruke all

erede innhentede personopplysninger til noe annet

enn det som var det opprinnelige formålet

Tidsregistrering og adgangskontroll skal normalt ikke

blandes.

En bedrift som samler inn GPS-data

for å effektivisere leveransene til

kundene, kan ikke senere bruke

de samme dataene til å kontrollere

arbeidstiden til de ansatte.

Eksempel:

Videre lesning

Regelverkslenke