Veileder om kontroll og overvåkning i arbeidslivet

31 / 58

31
Både tilgang til opptak og overvåking i sanntid
(monitorering) skal avgrenses etter hvem som
trenger det i arbeidet sitt. Som oftest vil det være
nok at noen svært få har tilgang.
Hovedregelen er at opptak skal slettes senest etter
sju dager.
Dersom det er sannsynlig at et opptak vil bli utlevert
til politiet, kan det oppbevares i inntil 30 dager.
Opptak fra bank eller postlokaler, inkludert opptak
fra kasse i Bank i Butikk og Post i Butikk, kan opp­
bevares i inntil tre måneder.
Overvåkingen må varsles gjennom skilting.
Saksbehandlingsreglene om informasjon og drøfting
i arbeidsmiljøloven gjelder også kameraovervåking.
Det betyr at arbeidsgiveren ikke bare må drøfte om
det skal være kameraovervåking og hva som skal
være formålet, men også hvordan overvåkingen i
praksis skal gjennomføres. Alle ansatte skal gjøres
kjent med hva slags rutiner man har i virksomheten
på dette området ).
Fra januar 2017 er kameraovervåking unntatt
fra meldeplikten.*
Du kan lese mer om kameraovervåking, hvilke
vurderinger som må gjøres, krav til sletting,
varslingsskilter, regler for når opptak kan utleveres,
krav til informasjonssikkerhet mv. i
.
Innsyn i e-post
Arbeidsgiveren kan som hovedregel ikke kreve
innsyn i de ansattes e-post eller private filer. Det er
imidlertid noen unntak. Reglene er gitt i personopp­
lysningsforskriften kapittel 9. Reglene gir adgang til
innsyn i enkeltstående tilfeller for konkrete formål
og ikke kontinuerlig innsyn – som har karakter av
overvåking.
Reglene åpner for innsyn i følgende situasjoner:
• når det er nødvendig for å ivareta den
daglige driften
• når det er nødvendig for å ivareta andre ber-
ettigede interesser ved virksomheten
• ved begrunnet mistanke om at bruk av e-post-
kassen medfører grove brudd på de pliktene
som følger av arbeidsforholdet
• ved begrunnet mistanke om at arbeidstaker-
ens bruk av e-postkassen kan gi grunnlag for
oppsigelse eller avskjed
Hva som er nødvendig, må vurderes konkret i hvert
enkelt tilfelle. Dersom det samme formålet kan
oppnås på andre og mindre belastende måter, vil
innsyn i e-postkassen ikke være nødvendig, og
dermed heller ikke tillatt.
Reglene gjelder for den ansattes e-postkasse,
men også for arbeidstakers personlige område i
virksomhetens datanettverk og i andre elektroniske
kommunikasjonsmedier eller elektronisk utstyr som
•
•
•
•
•
Regelverkslenker