52 / 58
52
Saksbehandlingsregler – krav om åpenhet og informasjon
Konsekvensen av kontrolladgangen er at arbeidstakerne har plikt til å godta og
medvirke til kontrolltiltaket. Derfor har arbeidsmiljøloven § 9-2 en bestemmelse
om drøfting, informasjon og evaluering av kontrolltiltak. Her er det gitt saksbe
handlingsregler. Disse gjelder prosessen i forkant av innføring av kontrolltiltak,
samt krav om evaluering av tiltakene etter at de er satt i verk.
Plikten til å drøfte omfatter alle de sentrale elementene i forbindelse med
etablering og gjennomføring av kontrolltiltak, og den gjelder også ved endringer
av eksisterende kontrolltiltak. Målet er at partene gjennom drøftelsen kommer
frem til løsninger som i størst mulig grad begrenser inngrepet i arbeidstakerens
personlige forhold. Også andre ulemper ved kontrollen bør unngås, for eksem
pel forringelse av arbeidsmiljøet. Kontrollvolumet i virksomheten bør holdes så
lavt som mulig.
Drøftelsene skal finne sted så tidlig som mulig, slik at arbeidstakerne har en
reell mulighet til å komme med innvendinger og innspill. Informasjonsplikten
gjelder uansett om det finnes tillitsvalgte ved virksomheten eller ikke. Dette er
viktig fordi informasjonsplikten også omfatter hvordan kontrollen vil bli inn
rettet, for eksempel hvor kontrollutstyret blir plassert, hvordan utstyret virker,
undersøkelsesmetoder etc.
Arbeidsgiveren skal sammen med de tillitsvalgte jevnlig evaluere behovet for
kontrolltiltakene. Det skal sikre at tiltak som ikke lenger har saklig grunn, avsluttes.
Jevnlig evaluering er et viktig virkemiddel for at summen av kontrolltiltak i virk
somheten ikke skal bli for stor.
Personopplysningsregelverket bygger også på et prinsipp om at behandlingen av
personopplysninger skal være gjennomsiktig. Det er derfor gitt egne regler om
informasjon, og arbeidsgiver skal klart og åpent informere om sine handlinger.