918 / 1232
6 Sept.
Nr. 268.
1933.
Hovedregisterkort (med eventuelt tilhørende Regnskabs
kort) maa, som foran nævnt, opbevares i dertil indrettede
Kasser, Skuffer, Bind eller lign. og ordnes
efter Journal
nummer
eller — hvor Forholdene taler derfor —
i alfabetisk
Orden,
jfr. herom nedenfor.
Saafremt et Hovedregisterkort skulde bortkomme, og
et nyt derfor maa udfærdiges for paagældende, maa det nye
Kort forsynes med Angivelsen »Duplikat« i Kortets øverste
Rand paa fremhævet Maade.
II. Navneregisteret.
Hvis Hovedregisteret (Hovedregisterkortene med even
tuelt tilhørende Regnskabskort) er ordnet i alfabetisk Orden,
er et Navneregister ikke fornødent. Hvis Hoved registeret
derimod er indrettet saaledes, at Hovedregisterkortene (med
de eventuelt tilhørende Regnskabskort) er ordnet efter
Journalnummer, maa der føres et Navneregister, og dette
danner da den igennem Aarene faste Indholdsfortegnelse til
Hovedregisteret. Der udskrives et Navneregisterkort for hver
Person, for hvilken der i Hovedregisteret findes et Hoved
registerkort. Herudover kan der i Navneregisteret paa sær
skilte, eventuelt særskilt farvede, Kort optages Bipersoner,
(Ægtefælle, Børn og andre) med Henvisning til paagældende
Hovedpersons Hovedregisterkort. Der vil saaledes — om
ønskes — kunne udfærdiges særlige Navneregisterkort for
Børn, der modtager f. Eks. Hospitalshjælp, eller som under
gives Foranstaltninger i Henhold til Bestemmelserne om
Børneværn, og hvor der for Forsørgeren er udfærdiget et
Kort i Hovedregisteret, hvortil der da henvises paa Biper
sonernes Navneregisterkort. Ligeledes vil der kunne udfær
diges Navneregisterkort for Barnemodre (-fædre), der mod
tager Bidrag fra det offentlige, paa hvilket Kort der da sker
Henvisning til den bidragspligtiges Hovedregisterkort. End
videre vil der kunne udfærdiges Navneregisterkort for de
Børn, for hvilke der findes bidragspligtige Forsørgere, der er
optaget i Hovedregisteret.
Paa Navneregisterkortet skal kun opføres paagældendes
8 2 8
Bkg. af Regler for Førelse af en Registrant.