920 / 1232
6 Sept. gynder med forskellige Forbogstaver, men ved Udtale lyder
Nr. 268. ens- saaledes Philipsen, Filipsen, Clausen, Klausen, Carsten-
sen og Karstensen m. v. Ligeledes at man ikke indenfor
Gruppe P. skelner mellem Petersen, Pedersen, Peterson,
Petterson, Persson, Pehrson o. s. v., men her sætter alle disse
sammen uanset de efterfølgende Bogstaver i Efternavnet,
og lader den videre Rækkefølge indenfor denne Gruppe be
stemmes af Fornavne, og derefter af Fødselsdatoen.
De væsentlige Bestanddele ved Identifikation af en Per
son er Efternavnet
i Forbindelse med
Fødedato, idet For
navnenes Orden ikke altid er tilraadelig at gaa efter, før
end forannævnte Overensstemmelse er forefundet.
3933.
8 3 0
Bkg. af Regler for Førelse af en Registrant.
Det maa nøje iagttages, at Kortene saavel i Hoved-
registeret som i Navneregisteret til enhver Tid holdes i den
ved det foranstaaende bestemte Orden, og at Kortene, saa
fremt de maa udtages af Kartoteket til Brug ved Ekspedi
tioner, straks efter Afbenyttelsen sa^ttes tilbage paa rette
Plads. Fejl heri vil betyde ikke alene megen unødig Tids
spilde saavel for det sociale Udvalg i dets Administration
som ogsaa for Revisionen, men kan eventuelt tillige med
føre, at et tilstedeværende Kort ikke kan findes, og at den
urigtige Oplysning om, at paagældende ikke findes i Registeret
har til Følge, at uretmæssig Hjælp ydes.
Navneregisteret
maa være beregnet til at vare
en længere
Aarrække,
saaledes at det kun med adskillige Aars Mellemrum
er nødvendigt at foretage en Udskillelse af Kortene for de
Personer, der paa Grund af Dødsfald, foreliggende Oplysning
om Forsvinden, Bortrejse eller af andre Grunde maa antages
ikke oftere at oppebære Hjælp fra Kommunen. De saaledes
udskilte Kort opbevares i Arkivet i særskilt Kasse (Skuffe
eller lign.), i alfabetisk Orden.
Medens
Hovedregisteret
i de mindre Kommuner formentlig
vil kunne føres for flere Aar i samme Kasse, Skuffe eller
Løsbladprotokol, vil det for de noget større Kommuner være
praktisk, at Hovedregisteret, enten det føres efter Kort
systemet eller efter Løsbladprotokolsystemet, indrettes saa-